Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

Selbständige Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung Terminkoordination, -überwachung und -steuerung in Microsoft Outlook Ansprechpartner für interne und externe Kontakte sowie Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation, insbesondere mit internen Unternehmensbereichen Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Betreuung von Kunden und Besuchern im Haus sowie Sicherstellung der Bewirtung Organisation und Abrechnungen von Dienstreisen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports, Berichten und Entscheidungsvorlagen Beschaffung und Auswertung von Informationen, z.B. Einholung von Auskünften bei Verbänden oder externen Spezialisten