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Assistent*in (m/w/d) der Institutsleitung
Mainz
Aktualität: 28.06.2024
Anzeigeninhalt:
28.06.2024, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
Das Institut für Arbeits-, Sozial- und Umweltmedizin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Assistent*in (m/w/d) der Institutsleitung
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Leitung des Instituts und der kaufmännischen Leitung in deren Aufgaben
- Office Management
- Mitwirkung bei der Einstellung und dem Controlling von Drittmittelprojekten mittels SAP und Excel
- Personalmanagement
- Beschaffungswesen
- Seminarraum- und Verwaltungsmanagement
- Organisation von Gremiensitzungen inkl. Protokollführung
- Öffentlichkeitsarbeit z.B. Webredaktion, Erstellung von Flyern
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement, Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute rhetorische Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Organisationstalent und Flexibilität
- Team- und Kooperationsfähigkeit
- Belastbarkeit sowie hohes Engagement
Wir bieten Ihnen
- Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 9b sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
- Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
- Kinderbetreuungsmöglichkeit
- Sehr gute Verkehrsanbindung
Kontakt
UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Institut für Arbeits-, Sozial- und Umweltmedizin
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist
Frau D. Brückbauer, Tel.: 06131 17-8854.
Referenzcode: 50227156
www.unimedizin-mainz.de
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte
Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
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