Assistent*in (w/m/d)
12.11.2024
Hensoldt
Oberkochen, Aalen
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12.11.2024, Hensoldt
Oberkochen, Aalen
Assistent*in (w/m/d)
Aufgaben:
Übernahme von Sekretariatsaufgaben wie zum Beispiel Terminplanung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Besuchen inklusive Gästebetreuung, Beschaffung von Büromaterial, Präsentationserstellung sowie Korrespondenz und Telefonate in Deutsch und Englisch, Berichtswesen und Datenpflege sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
Management- und Team-Assistenz wie zum Beispiel bei der Erstellung von Protokollen, dem Führen von Aktionslisten sowie die Organisation von Workshops
Aktive Unterstützung der zugeordneten Teams und Einzelpersonen bei allen organisatorischen, planerischen oder prozessualen Belangen
Aktive Weiterentwicklung von Prozessen, Vorgehensweisen in Abstimmung mit dem Assistenz-Team und der Führungskraft
Aufbau und Pflege HENSOLDT-interner Assistenz-Netzwerke, auch standort- und divisionsübergreifend
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
Erfahrung in Sekretariats- und Assistenzaufgaben
Grundkenntnisse SAP; Basiskenntnisse Visio und MindManager vorteilhaft
Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint)
Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Verschwiegenheit
Stark ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit
Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeit
Strukturierte Arbeitsweise mit der Bereitschaft, sich selbständig in neue Tools und Prozesse einzuarbeiten
Offenes und gewinnendes Auftreten gegenüber Kollegen und Gästen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie weitere Sprachkenntnisse vorteilhaft
Berufsfeld
Standorte