Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)

Jetzt bewerben

Drucken

Landeshauptstadt Stuttgart

Stuttgart

Informationen zur Anzeige:

Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)

Landeshauptstadt Stuttgart

Stuttgart

Aktualität: 13.03.2025

Anzeigeninhalt:

13.03.2025, Landeshauptstadt Stuttgart

Stuttgart

Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)

Aufgaben:

Sie sind die sachbearbeitende Unterstützung der Amtsleitung
Sie koordinieren Verwaltungsvorgänge inkl. Terminüberwachung
Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Presseanfragen und die Erledigung der Korrespondenz der Amtsleitung
Sie sind die zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen an das Amt
Die Führung und Auswertung der Datenbank für Postein- und Postausgänge sowie elektronischer Postfächer gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Die Bearbeitung des Beschwerdemanagements sowie die Unterstützung diverser IuK-Tätigkeiten für die Amtsleitung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Qualifikationen:

Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Personen mit gleichwertigen Kenntnissen und Berufserfahrung
Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Serviceorientierung, freundliches Auftreten, Loyalität, Diskretion, gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
Gute Kenntnisse der Strukturen und organisatorischen Abläufe einer Großstadtverwaltung sind von Vorteil
Erfahrungen im Assistenzbereich wären von Vorteil
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Word, MS-Excel) sowie gute Deutschkenntnisse wären von Vorteil

Wir bieten:

Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
Gesundheitsmanagement und Sportangebote
Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
Das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad«
Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich
Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
Vergünstigtes Mittagessen
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.
Es besteht die Möglichkeit, bei entsprechenden persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 TVöD aufzusteigen.

Unser Kontakt:

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Karola Ortmann unter 0711 216-93800 oder karola.ortmann@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Lavanya Vijeyakumar unter 0711 216-93819 oder poststelle.67-bewerbungen@stuttgart.de . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere . Unter www.stuttgart.de/jobs Www.stuttgart.de/jobs

Weitere Informationen:

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Behörden, Kommunen Assistenz

Standorte

Stuttgart

Passende Jobs zu Ihrer Suche ...

Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)