Assistenz der Bürgermeisterin (m/w/d)
24.10.2024
Stadt Wernau (Neckar)
Wernau
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24.10.2024, Stadt Wernau (Neckar)
Wernau
Assistenz der Bürgermeisterin (m/w/d)
Aufgaben:
Persönliche Assistenz für Bürgermeisterin Christiane Krieger:
Sie übernehmen klassische Assistenz-Tätigkeiten zur Unterstützung und Entlastung der Bürgermeisterin
Sie führen und organisieren eigenverantwortlich das Vorzimmer der Bürgermeisterin mit Bearbeitung des zentralen Post- und E-Mail Verkehrs, des Telefons und übernehmen die Terminplanung und -koordination der Bürgermeisterin
Auf Ihre Zuarbeit, z.B. bei Recherchetätigkeiten und Vorarbeiten für den Schriftverkehr kann sich die Bürgermeisterin verlassen
Gegenseitige Vertretung mit dem Hauptamtssekretariat
Qualifikationen:
Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder öffentlichen Dienst mit
Sie gehen routiniert mit MS-Office-Produkten und Social Media um
Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Hands-on-Mentalität, Zuverlässigkeit und Lösungsorientierung aus
MIt Ihrer positiven Persönlichkeit gehen Sie mit Kolleg*innen, Einwohner*innen und unseren externen Partner*innen freundlich und souverän um
Berufsfeld
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Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Assistenz
Sekretariat
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