Informationen zur Anzeige:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Dietzenbach
Aktualität: 18.05.2024
Anzeigeninhalt:
18.05.2024, Scholpp GmbH
Dietzenbach
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und unseren Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern. Diese Aufgabe erfordert ein flexibles Organisationstalent für ein professionell geführtes Vorzimmer und reibungslose Abläufe.
Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Dies beinhaltet vorwiegend allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie die interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung in deutscher und englischer Sprache, selbständig und nach Diktat
Eigenverantwortliche Erledigung von administrativen Aufgaben und Projekten sowie Übernahme von ad hoc Aufgaben im Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten
Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen, Statistiken und die Aufbereitung von Daten als Entscheidungsvorlage
Verwaltung und Organisation des Versicherungsbereichs in administrativer Sicht sowie Beratung und Unterstützung intern
Verwaltung und Organisation der Rechtsfälle und Kommunikation mit den Rechtsanwaltsgesellschaften
Erstellen und Vorbereitung von Anschreiben für Mitarbeiter und Personalschreiben
Personalrekrutierung: Organisation und Abwicklung des Bewerbungsprozesses
Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollierung, Konferenzen und externen Veranstaltungen
Terminabstimmungen und die Koordination von Dienstreisen der Geschäftsführung einschließlich der Reisekostenabwicklung.
Koordination des Office Managements
Organisation der Ablage sowie Verwaltung des Archivs des Geschäftsführers
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Grundverständnis für betriebswirtschaftliche und technische Zusammenhänge
Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität
Souveränes und freundliches Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild und angenehme Telefonstimme
Organisationstalent, hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
Englisch oder eine weitere Fremdsprache sind von Vorteil
Sicheres Beherrschen des MS-Office-Paketes
Berufsfeld
Standorte