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Assistenz der Hauptabteilung Recht (m/w/d)
Frankfurt a.M.
Aktualität: 25.06.2024
Anzeigeninhalt:
25.06.2024, Radeberger Gruppe KG
Frankfurt a.M.
Assistenz der Hauptabteilung Recht (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen und beraten - Sie sind ein kompetenter Ansprechpartner für Anfragen anderer Fachbereiche, insbesondere zu Fragen der gesellschaftsrechtlichen Organisation der Unternehmensgruppe mit Personen- und Kapitalgesellschaften (Corporate Housekeeping), und bilden die Schnittstelle zu den juristischen Experten. Des Weiteren unterstützen Sie bei der Bearbeitung der anfallenden Rechtsthemen
Sie strukturieren und organisieren - Sie sind für die Erstellung und Verwaltung von gesellschaftsrechtlichen Unterlagen, die detailgenaue Dokumentation zu allen Gruppengesellschaften, das Monitoring der damit verbundenen Aufgaben und die Abstimmung mit anderen Fachabteilungen zuständig
Sie sorgen für reibungslose Abläufe - Sie unterstützen die Hauptabteilungsleiterin Recht und die Unternehmensanwälte der Rechtsabteilung bei inhaltlichen, administrativen und operativen Aufgaben. Hierzu zählen u. a. die Vorbereitung und Erstellung von rechtlichen Dokumenten und Präsentationen
Sie korrespondieren und koordinieren - Sie korrespondieren eigenständig mit Notaren, Anwälten, Gerichten, Ämtern etc. Die Organisation der Abstimmung zwischen verschiedenen Beteiligten, insbesondere die Terminkoordination, gehört ebenso zu Ihrem Tätigkeitsfeld
Das bringen Sie mit:
Ihre Ausbildung - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte(r), oder eine kaufmännische Ausbildung, in welcher Sie gute rechtliche und ggf. betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse erlangt haben
Ihre Erfahrung - Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sachbearbeiterfunktion mit oder üben in Ihrer aktuellen Position bereits vergleichbare Tätigkeiten aus
Ihre Persönlichkeit - Sie sind kommunikationsstark und ein Organisationstalent. Zudem bringen Sie die nötige Teamfähigkeit und Belastbarkeit mit. Im Umgang mit internen und externen Kommunikationspartnern verhalten Sie sich wertschätzend und empathisch
Ihr Know-how - Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen setzen wir ebenso wie gute Rechtschreibkenntnisse voraus. Vorteilhaft sind zudem Grundkenntnisse in Verwaltungssystemen und/oder SAP
Für uns selbstverständlich - Ihre absolute Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
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