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Assistenz (m/w/d) des Vorstands Bau und Infrastruktur
Mainz
Aktualität: 11.07.2025
Anzeigeninhalt:
11.07.2025, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
Der Vorstand für Bau und Infrastruktur sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Vorstand für Bau und Infrastruktur
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist
Frau K. Kreutzer, Tel.: 06131 17-9902.
Referenzcode: 50283980
www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
Assistenz (m/w/d) des Vorstands für Bau und
Infrastruktur
Ihre Aufgaben
- Operative und administrative Unterstützung desVorstands für Bau und Infrastruktur im Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Dienstreisen
- Wahrnehmung administrativer Ausgaben, wie Korrespondenz und Protokollführung
- Termin- und Fristenmanagement
- Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Dienstleistern und Behörden
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung in einer Sekretariatsoder Assistenzfunktion auf Geschäftsführungsebene
- Hohes Maß an Diskretion und Flexibilität für unterschiedliche Anliegen
- Hohes Maß an Selbstorganisation, ergebnisorientierte, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Absolute Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Organisationsgeschick mit dem Blick auf Prioritäten
- Sichere Anwendung des MS-Office-Pakets
Wir bieten Ihnen
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsbereich
- Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
- Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland- Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
- Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
- Sehr gute Verkehrsanbindung
Kontakt
UNIVERSITÄTSMEDIZINder Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Vorstand für Bau und Infrastruktur
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist
Frau K. Kreutzer, Tel.: 06131 17-9902.
Referenzcode: 50283980
www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
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