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Assistenz (m/w/d) des Vorstands Bau und Infrastruktur 11.07.2025 Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Mainz
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Informationen zur Anzeige:

Assistenz (m/w/d) des Vorstands Bau und Infrastruktur
Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
Aktualität: 11.07.2025

Anzeigeninhalt:

11.07.2025, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
Der Vorstand für Bau und Infrastruktur sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Assistenz (m/w/d) des Vorstands für Bau und
Infrastruktur

Ihre Aufgaben

  • Operative und administrative Unterstützung desVorstands für Bau und Infrastruktur im Tagesgeschäft
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Dienstreisen
  • Wahrnehmung administrativer Ausgaben, wie Korrespondenz und Protokollführung
  • Termin- und Fristenmanagement
  • Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Dienstleistern und Behörden

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise Berufserfahrung in einer Sekretariatsoder Assistenzfunktion auf Geschäftsführungsebene
  • Hohes Maß an Diskretion und Flexibilität für unterschiedliche Anliegen
  • Hohes Maß an Selbstorganisation, ergebnisorientierte, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Absolute Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
  • Organisationsgeschick mit dem Blick auf Prioritäten
  • Sichere Anwendung des MS-Office-Pakets

Wir bieten Ihnen

  • Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsbereich
  • Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
  • Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland- Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
  • Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
  • Sehr gute Verkehrsanbindung

Kontakt

UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Vorstand für Bau und Infrastruktur
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist
Frau K. Kreutzer, Tel.: 06131 17-9902.

Referenzcode: 50283980
www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz Sekretariat

Standorte

Mainz