Assistenz (m/w/i) der Geschäftsführung Netze
10.02.2025
Stadtwerke Heidelberg Netze GmbH
Heidelberg
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Assistenz (m/w/i) der Geschäftsführung Netze
Heidelberg
Aktualität: 10.02.2025
Anzeigeninhalt:
10.02.2025, Stadtwerke Heidelberg Netze GmbH
Heidelberg
Assistenz (m/w/i) der Geschäftsführung Netze
Aufgaben:
- Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im GF-Büro:
- Organisation, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von internen und externen Terminen inkl. Wiedervorlageprozess
- Erledigung von Korrespondenz
- Erstellen von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
- Erledigung der Beschaffungsvorgänge und Vorbereitung von Dienstreisen und Abrechnung der Reisekosten, Überprüfung von Rechnungen
- Reibungsloser Ablauf des Sekretariates und Koordination mit dem Sekretariat der Konzerngeschäftsführung
- Projektsteuerungsaufgaben
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und PowerPoint)
- IT-Affinität sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches und kompetentes Auftreten sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und ein flexibles Zeitmanagement
- Engagement und Bereitschaft, sich auf ein breites Themen- und Aufgabenspektrum einzustellen
- Selbstständige, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientiertes und professionelles Auftreten
Wir bieten:
Spannende und vielseitige Aufgaben sowie gute und klare Arbeitsstrukturen. Eine partnerschaftliche Unternehmenskultur mit viel Austausch und gutem Miteinander, sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten, zahlreiche Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge oder Jobtickets sowie eine gute Work-Life-Balance durch mobiles Arbeiten und zusätzliche freie, vorgearbeitete Brückentage - und all dies in einer der schönsten Städte Deutschlands.
Unser Kontakt:
Fragen zur ausgeschriebenen Position beantwortet Ihnen Michael Frankmann gerne unter 06221 513-4615.
Mehr zu den Stadtwerken finden Sie auf www.swhd.de .
Stadtwerke Heidelberg Netze GmbH
Kurfürsten-Anlage 42-50
69115 Heidelberg
Berufsfeld
Standorte