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Die Autobahn GmbH des Bundes

Berlin

Informationen zur Anzeige:

Assistenz (w/m/d) Geschäftsführung Technik

Die Autobahn GmbH des Bundes

Berlin

Aktualität: 18.12.2024

Anzeigeninhalt:

18.12.2024, Die Autobahn GmbH des Bundes

Berlin

Assistenz (w/m/d) Geschäftsführung Technik

Über uns:

Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden. Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.

Aufgaben:

Organisation und Koordination des Kalenders und der Termine des Geschäftsführers Technik sowie die dazugehörige Vor- und Nachbereitung
Übernahme von Korrespondenzen, sowohl postalisch, elektronisch als auch telefonisch sowie Ablage der Unterlagen
Organisation und Abrechnung der Reisen des Geschäftsführers
Empfang und Betreuung von Gästen und Terminpartnern
Aktive Nachverfolgung von aktuellen Themen der Geschäftsführung
Organisatorische Begleitung von (Teil-)Projekten im Aufgabengebiet sowie die Erstellung von Präsentationen und Berichten

Qualifikationen:

Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebs-, Verwaltungs- und Ingenieurs- oder Rechtswissenschaften, einer artverwandten Fachrichtung oder vergleichbare Qualifikationen, Fachkenntnisse und Erfahrungen
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz / im Sekretariat einer Geschäftsführung oder einer vergleichbaren Führungsebene
Erfahrung in einer organisations- und standortübergreifenden
Kenntnisse Projektmanagement
Sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit modernen Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, SAP)
Verständnis für Behördenstrukturen sowie Überblickswissen über Aufgabenfelder der Autobahn GmbH des Bundes
Überblickswissen zu Themenbereichen wie Bauplanung und -technik, Innovative Mobilität, Verkehrsmanagement, Straßenbetrieb und Verkehrsführung und -sicherheit
Bereitschaft zur kollegialen Zusammenarbeit
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
Persönliche Integrität, Diskretion und Zuverlässigkeit
Sehr sorgfältige, selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Gesprächs-, Konflikt- und Vermittlungskompetenz
Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

Sicherheit und Fairness
Sicherer Arbeitsplatz durch 100 % Bundeseigentum, hauseigener Tarifvertrag, Chancengleichheit, wertschätzende Unternehmenskultur
Familie und Freizeit
Mobiles Arbeiten/Telearbeit/flexible Arbeitszeitgestaltung - wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege
Persönliche Mobilität
JobTicket, Fahrradleasing, Pkw- und Lkw-Führerschein im Betriebsdienst für Azubis und im Quereinstieg, persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Finanzielle Vorteile
13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Unternehmensbonus, Mitarbeiterrabatte, Zugang zu Bundesimmobilien
Gesundheit
Betriebliche Gesundheitsvorsorge, inklusive & ergonomische Arbeitsplatzgestaltung, Lebenslagencoaching, Zusatzversicherung für Beschäftigte im Betriebsdienst

Unser Kontakt:

Für Fragen im Zusammenhang mit der angebotenen Stelle bzw. Ihrer Bewerbung kontaktieren Sie gerne: Stephan Wolfert | E-Mail: stephan.wolfert@autobahn.de Die Autobahn GmbH des Bundes Zentrale Heidestraße 15 10557 Berlin Www.autobahn.de

Weitere Informationen:

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in den Datenschutzinformationen nachgelesen werden. Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein. Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Behörden, Kommunen Management, Leitung Assistenz Geschäftsführungs-Assistenz

Standorte

Berlin

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