Assistenzkraft (w/m/d)

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Regierungspräsidium Stuttgart

Freiburg im Breisgau

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Assistenzkraft (w/m/d)

Regierungspräsidium Stuttgart

Freiburg im Breisgau

Aktualität: 15.01.2025

Anzeigeninhalt:

15.01.2025, Regierungspräsidium Stuttgart

Freiburg im Breisgau

Assistenzkraft (w/m/d)

Über uns:

Die Aufgaben des Regierungspräsidiums sind so vielfältig wie die Menschen, die im Regierungsbezirk Stuttgart leben. Sie möchten diese Vielfalt der Verwaltung in einer der größten Mittelbehörden Deutschlands mit rund 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern kennenlernen? Werden Sie Teil des Teams!

Aufgaben:

Im Referat 81:
Mitwirkung bei der elektronischen Aktenführung (E-Akte BW)
Mitwirkung am Servicetelefon für Bürgerinnen und Bürger sowie Empfang von Besucherinnen/Besuchern, Handwerkerinnen/Handwerkern
Schreibarbeiten (insbesondere per E-Mail)
Sonstige Büro-Servicearbeiten und allgemeine Assistenztätigkeiten, z. B. Verteilung der elektronischen und physischen Post
Vertretungsweise Mitwirkung in der topografischen (Papier-) Registratur (»Ortsakten« mit gesonderter Aktenführung für insbesondere »Planakten« zu Planungsverfahren verschiedenster Art sowie sonstige Dokumentationen)
Büro-Servicearbeiten und allgemeine Assistenztätigkeiten
Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.

Qualifikationen:

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst (Verwaltungswirt/in) oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren (z.B. als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r) oder einem vergleichbaren Abschluss oder einer einschlägige mehrjährigen Berufserfahrung im Assistenzbereich
Von Vorteil sind:
Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Programme.
Gute Organisations- und Kontaktfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit

Wir bieten:

Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team
Die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung
Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
Eine ausgewogene Work-Life-Balance
Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
Firmenfitness über Betriebsmitgliedschaft (zu vergünstigten Konditionen) bei einer Fitness Plattform
Zuschuss für den ÖPNV (JobTicket-BW)
Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Flexible Arbeitszeitmodelle

Unser Kontakt:

Für Rückfragen stehen Ihnen gerne Herr Schuster, Personalreferat, Tel. 0711 904-11245, oder bei Fragen zum Aufgabengebiet Herr Schnierle, Leiter des Referats 81, Tel. 0711 904-45150 zur Verfügung.

Weitere Informationen:

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 29,6 Stunden. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie unter Informationen gem. Art. 13 DSGVO zum Datenschutz bei Stellenausschreibungen

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Behörden, Kommunen Assistenz

Standorte

Freiburg im Breisgau

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