Buchhalter*in (w/m/d)
09.07.2025
Kunsthochschule für Medien Köln
Köln
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09.07.2025, Kunsthochschule für Medien Köln
Köln
Buchhalter*in (w/m/d)
Über uns:
Die Abteilung Finanzen der KHM umfasst aktuell 10 Beschäftigte und übernimmt die finanzielle Verwaltung der Hochschule. In der Abteilung legen wir viel Wert auf eine strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise.
Aufgaben:
- Rechnungsbearbeitung & Dokumentenmanagement : Erfassung und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle der Kunsthochschule für Medien Köln sowie Initiierung und Statusüberwachung des Freigabeworkflows in der Rechnungsfreigabesoftware.
- Zahlungsmanagement & Kassenführung : Vorbereitung und fristgerechte Durchführung von Zahlungen unter Berücksichtigung von Skontofristen. Erstellung von Anordnungen in SAP, einschließlich Prüfung auf Künstlersozialkassenpflicht (KSK), Mitteilungsverordnung (MVO), Umsatzsteuerkennzeichnung und Weiterleitung an die Landeshauptkasse NRW. Ordnungsgemäße Führung des Kassenbuches.
- Kommunikation & Service : Beantwortung von Anfragen interner und externer Ansprechpartner*innen (Lieferanten, Lehrende, Studierende etc.), ggf. in Abstimmung mit der Abteilungsleitung.
- Vertretung in der Anlagenbuchhaltung
- Die Kunsthochschule für Medien Köln fordert die interdisziplinäre Auseinandersetzung mit den medialen Künsten. Sie bietet ein anspruchsvolles Projektstudium "Mediale Künste" mit Diplomabschluss an. Künstlerische Praxis, verbunden mit der Aneignung medientechnischer und theoretischer Kompetenzen, hat Priorität und wird durch vielfältige Aufgaben in Technik und Verwaltung unterstützt.
Qualifikationen:
- Ihr fachliches Profil
- Erforderlich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, insbesondere mit Schwerpunkt Finanzen bzw. Buchhaltung, oder eine gleichwertige Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, insbesondere in der Rechnungsbearbeitung und Zahlungsabwicklung
- Kenntnisse im Umgang mit ERP- bzw. Buchungs-Systemen, vorzugsweise SAP
- Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme (insbesondere Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erwünscht
- Erfahrung im Hochschulbereich oder im öffentlichen Dienst
- Grundkenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht des Landes NRW (LHO NRW)
- Erfahrung in der Abwicklung internationaler Transaktionen
- Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht und idealerweise in der Mitteilungsverordnung (MVO)
- Kenntnisse der Künstlersozialkassenpflicht (KSK)
- Ihr persönliches Profil
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Zahlenaffinität
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner*innen
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem kreativen Umfeld
- Eigeninitiative und lösungsorientiertes Denken
- Offenheit für digitale Prozesse und kontinuierliche Weiterentwicklung
Wir bieten:
- Vergütung und Sicherheit : Gehalt bis Entgeltgruppe 9a TV-L, individuelle Einstufung je nach Berufserfahrung (nähere Informationen finden Sie hier ), Jahressonderzahlung, regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Stufenaufstieg, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Flexible Arbeitszeiten : Individuelle Zeiteinteilung ohne Kernarbeitszeit (6:30 - 20 Uhr), bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche, minutengenaue Zeiterfassung und familienfreundliche Modelle
- Urlaubsregelung : 30 Tage Urlaub + zusätzlich Heiligabend, Silvester & Rosenmontag arbeitsfrei, Betriebsruhe über Weihnachten und Neujahr
- Attraktiver Standort : Neubau mit zentraler Lage am Heumarkt direkt am Rhein, Dachterrasse mit Rheinblick, Mensa (mit Vergünstigung für Beschäftigte), hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Haltestelle Heumarkt direkt vor der Tür), 5 Minuten fußläufig von der Kölner Innenstadt, direkter Rheinblick vom Büro aus
- Arbeitsausstattung : Höhenverstellbare Schreibtische, moderne IT-Ausstattung (inkl. Dienstlaptop, festem Telefonanschluss und 2 höhenverstellbaren Bildschirmen), fester Arbeitsplatz, maximal 2 Personen pro Büro, Adobe-Premium-Zugang (inkl. Acrobat Reader Pro, Photoshop, Premier Pro, etc.) und MS-Office-Zugänge sowie gut ausgestattete Küchen (inkl. Mikrowelle, Wasserkocher & Kaffeevollautomat)
- Kreatives Umfeld und Entwicklung : Persönliche Atmosphäre, Wertschätzung, offene Arbeitskultur, regelmäßige Weiterbildung, kulturelle Angebote, kostenloser Zugang zu allen Medienangeboten der hochschuleigenen Bibliothek (literarische & filmische Werke), kostenloser Zugang zum Museum Ludwig
Unser Kontakt:
Kontaktieren Sie Frau Döring unter 0221-20189-153 oder per Mail an mandy.doering@khm.de .
Weitere Informationen:
Die Kunsthochschule für Medien Köln setzt sich für ein chancengerechtes und diskriminierungsfreies Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld ein und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin (wie z.B. physische, sprachliche, rassistische, altersbedingte, genderspezifische, heteronormative und weitere). Sie beabsichtigt, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Frauen werden daher bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die KHM fordert qualifizierte Menschen mit Migrationsgeschichte und BIPoC ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Finanz-/Rechnungswesen
Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung
Standorte