Bürgermeisterassistenz (m/w/d)
04.03.2025
Stadt Glinde
Glinde
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04.03.2025, Stadt Glinde
Glinde
Bürgermeisterassistenz (m/w/d)
Über uns:
Glinde im Kreis Stormarn wächst kontinuierlich. Als viertgrößte Stadt im Kreis Stormarn liegt Glinde nah an der Metropolregion Hamburg und am Erholungsgebiet Sachsenwald. Als öffentliche Arbeitgeberin ist die Stadt Glinde in den verschiedensten Bereichen tätig und stets auf der Suche nach Fachkräften, denjenigen Personen, die es werden wollen und qualifizierten Quereinsteiger:innen - ganz egal ob im Bereich der Verwaltung, des Sozial- und Erziehungsdienstes oder dem gewerblichen Bereich.
Die Stadt Glinde hat die Europäische Charta zur Gleichstellung von Männern und Frauen gezeichnet. Informationen zu den daraus abgeleiteten Aktionsplänen sowie Projekten finden Sie auf unserer Homepage.
Aufgaben:
- Assistenzaufgaben
- Unterstützung bei der Planung und Organisation, der Vorbereitung sowie der Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen, Meetings und sonstigen Veranstaltungen
- Protokollführung in verschiedenen Gremien
- Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen
- Kontrolle und Sicherstellung von Wiedervorlagen
- Beschwerdemanagement
- Sekretariatsaufgaben
- Allgemeines Büromanagement
- Allgemeine Projektaufgaben und Sonderprojekte der Dienststellenleitung
- Mitwirkung bei der Organisation von städtischen Veranstaltungen
- Bewirtung und Betreuung von Gästen, gegebenenfalls auch außerhalb der regulären Dienstzeit
- Korrespondenz mit internen und externen Akteuren
- Gremienarbeit (Vertretungsweise in Teilen)
- Änderungen im Aufgabengebiet bleiben vorbehalten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation) mit Erfahrung im öffentlichen Dienst,
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Loyalität, absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion werden vorausgesetzt
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit
- Selbstständiges und kooperatives Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein, zeitliche Flexibilität und ein souveränes, freundliches und sicheres Auftreten
- Gute Kenntnisse mit den Microsoft Office Anwendungen
Wir bieten:
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeit
- (39 Stunden/Woche)
- Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung (VBL)
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Monatlicher Zuschuss zu einem ÖPNV-Ticket
- Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
- Angebote zum Gesundheitsmanagement
- Eine den Aufgaben entsprechende Vergütung nach dem TVöD (EG 9a TVöD, die Stufenzuordnung richtet sich nach den vorliegenden anrechenbaren und nachweisbaren Erfahrungen)
Unser Kontakt:
Www.glinde.de
Ihre Ansprechpartner:innen
Herr Bürgermeister Zug - Telefon 040 710 02 500
Frau Gothe, Sachgebietsleitung Personal - Telefon 040 710 02 120
Weitere Informationen:
Die Stadt Glinde setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Personen bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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