Bürokaufmann / -frau (m/w/d) für den Patientenservice - CIP Akademie
05.06.2025
KIRINUS Health GmbH
München
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Bürokaufmann / -frau (m/w/d) für den Patientenservice - CIP Akademie
München
Aktualität: 05.06.2025
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05.06.2025, KIRINUS Health GmbH
München
Bürokaufmann / -frau (m/w/d) für den Patientenservice - CIP Akademie
Über uns:
Eine Gruppe. Unendliche Möglichkeiten.
Wir sind KIRINUS - eine familiengeführte Gesundheitsgruppe in dritter Generation mit einer klaren Vision: Das Beste im Menschen sehen und entfalten. Mit rund 900 Mitarbeitenden denken wir Gesundheit weiter und bieten individuelle Gesundheitslösungen in Allgemeinmedizin, Dermatologie, Neurologie, Orthopädie, Pädiatrie und Psychosomatik.
Aufgaben:
- Erste Ansprechperson: Sie sind die erste Anlaufstelle für neue PatientInnen (Telefon und E-Mail) und beraten über unser Therapieangebot und das Anmeldeprocedere für eine Therapie in unserem Haus.
- Anmeldeverwaltung: Sie sichten und erfassen die Anmeldeunterlagen von neuen PatientInnen und steuern so zentral den Patientenfluss in unsere Ambulanz. Dabei stehen Sie stets im engen Austausch mit Ihren Kolleginnen.
- Terminkoordination: Sie vereinbaren Termine für Erstgespräche mit neuen PatientInnen und pflegen den digitalen Ambulanzkalender gewissenhaft. Sie verwalten hierbei auch Terminverschiebungen und -absagen und stehen dazu im Austausch mit unseren PatientInnen und TherapeutInnen.
- Administration: Sie übernehmen allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie die digitale Datenpflege im Praxisverwaltungssystem.
- Entfaltung: Je nach Kapazität, eigenem Wunsch und persönlichen Fähigkeiten können auf längere Sicht auch andere Verwaltungstätigkeiten Ihre Haupttätigkeit ergänzen.
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung, idealerweise aus dem Verwaltungsbereich. Auch StudentInnen der Psychologie sind willkommen.
- Sie bringen idealerweise Erfahrung im ambulanten Praxisbetrieb oder im Patienten-/ Klientenmanagement mit
- Sicherer Umgang mit EDV-Systemen
- Sehr gute soziale Kompetenz und sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie sehr gute Deutschkenntnisse
- Sie arbeiten gerne eigenständig, sind ein Organisationstalent und gewissenhaft
- Sie haben Interesse daran, mit uns Stück für Stück die Abteilung des Patientenservice weiter auszubauen
Wir bieten:
- Eine kollegiale Zusammenarbeit in einem besonders wertschätzenden und engagierten Team
- Eine fachgerechte und stukturierte Einarbeitung sowie eine fachliche Begeleitung über den Einarbeitungs-Prozess hinaus
- Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in München, direkt am Rotkreuzplatz mit guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
- Raum für Entfaltung: Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, seine Ideen einzubringen
- Planbare Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub (auf Vollzeitbasis)
- Top Benefits: Deutschlandticket oder EGYM Wellpass
- Weitere attraktive Benefits wie zum Beispiel Jobrad Fahrradleasing und Einkaufsvorteile über Corporate Benefits
- Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung zu - wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Unser Kontakt:
KIRINUS CIP Akademie
Landshuter Allee 43
80637 München
Christina Adelhardt
+49 89 130793-39
Berufsfeld
Gesundheits-/Sozialwesen
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Verwaltung, Management
Empfang, Telefonzentrale
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