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Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung (m/w/d)
Saarbrücken
Aktualität: 19.09.2024
Anzeigeninhalt:
19.09.2024, FAMIS GmbH
Saarbrücken
Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung (m/w/d)
Aufgaben:
Übernehmen von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenzen führen, das Protokoll- und Berichtswesen sowie projektbezogene Präsentations- und Angebotsunterlagen erstellen
Termin- und Besprechungskoordination durchführen sowie deren Vor- und Nachbereitung organisieren
Unterstützung im Projektmanagement, bei der Angebotspräsentation und telefonische Kundenbetreuung
Organisation der Fortbildungsmaßnahmen und Pflege der Projektstundenerfassung
Interne Kommunikation und Vernetzung mit verschiedenen Fachbereichen sicherstellen
Unterstützung kfm. Sachbearbeitung (Bestellwesen, Rechnungsprüfung, Angebote)
Gewährleistungsmanagement und Pflege der Wissensdatenbank
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in Handwerksunternehmen oder Planungsbüros, idealerweise in Dispostions- u. / o. Assistenzfunktion
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
Organisationstalent sowie zuverlässige, eigenständige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
Freundliches und souveränes Auftreten
Berufsfeld
Standorte
Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung (m/w/d)
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