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Abteilungsleitung kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 25.06.2024
Anzeigeninhalt:
25.06.2024, Universität Stuttgart
Stuttgart
Abteilungsleitung kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Das Dezernat Facility Management ist für die meisten Leistungen im technischen und
Infrastrukturellen Facility Management in den 130 Gebäuden der Universität Stuttgart
Zuständig. Es steht für eine moderne und dienstleistungsorientierte Verwaltung und sucht
Für die Abteilung Kaufmännisches Gebäudemanagement (KGM) zum frühestmöglichen
Zeitpunkt eine Abteilungsleitung kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d) , Beschäftigungsumfang 100 %.
Aufbau und Koordination sämtlicher kaufmännischer Prozesse des Dezernats Facility Management und deren Aktualisierung
Führung des KGM Teams
Vertrags- und Mietvertragsmanagement und Verhandlungsführung mit Lieferanten und Dienstleistern
Verhandlung, Erstellung sowie Dokumentation von Dienstleistungsverträgen
Verantwortlich für das Rechnungswesen und den Haushalt des Dezernats Facility Management
Termingerechte Bereitstellung von validen Reports und Controlling
Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen TGM und IGM im Dezernat
Zusammenstellung des jährlichen Haushaltbudgets und Überwachung der Einhaltung
Durchführen von Analysen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen
Das bringen Sie mit:
Studium im Facility Management, der Betriebswirtschaftslehre, der Immobilienwirtschaft oder vergleichbares Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Anwenderkenntnisse in den üblichen MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) sowie SAP erforderlich
Kenntnisse im Vertragsrecht und im Facility Management von Vorteil
Selbstständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, unternehmerisches Denken und eine strukturierte Arbeitsweise
Berufsfeld
Standorte
Abteilungsleitung kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d)
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