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Assistent*in (m/w/d) des Wissenschaftlichen Vorstands und Dekans
Mainz
Aktualität: 02.04.2025
Anzeigeninhalt:
02.04.2025, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
Das Ressort Forschung und Lehre sucht zum 01.03.2025:
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Ressort Forschung und Lehre
Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist
Herr Dr. U. Arnold-Fabian, Tel.: 06131 39- 29406.
Referenzcode: 50259621
www.unimedizin-mainz.de
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte
Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
Assistent*in (m/w/d) des Wissenschaftlichen Vorstands und Dekans
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Vorstands in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Terminmanagement und Reiseplanung
- Effiziente Sichtung, Priorisierung und Aufbereitung von Anfragen und Informationen zur Entlastung des Vorstandes und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Pflege und Koordination der Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Forschungseinrichtungen, Universitäten und Partner*innen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Strategiesitzungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Managementausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zielorientierte und kooperative Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
- Freundliches und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen
- Hohe Eigeninitiative, Flexibilität, Diskretion, Zuverlässigkeit und selbständiges Arbeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Wir bieten Ihnen
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen wissenschaftlichen Umfeld
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für persönliche Entwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
- Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
- Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
- Sehr gute Verkehrsanbindung
Kontakt
UNIVERSITÄTSMEDIZINder Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Ressort Forschung und Lehre
Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist
Herr Dr. U. Arnold-Fabian, Tel.: 06131 39- 29406.
Referenzcode: 50259621
www.unimedizin-mainz.de
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte
Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
Berufsfeld
Business Administration
Gesundheits-/Sozialwesen
Organisation, Verwaltung, Büro
Verwaltung, Management
Management, Leitung
Assistenz
Geschäftsführungs-Assistenz
Standorte
