Organisation und Führung des Sekretariats der Geschäftsführung und Geschäftsleitung Postbearbeitung für die Geschäftsführung und Geschäftsleitung Terminplanung und -verwaltung inkl. Vor- und Nachbereitung Erledigung der Korrespondenz Bewirtung Geschäftsführung und Geschäftsleitung und deren Gäste Aufbereitung von allg. Statistiken und Tagesumsatzstatistiken Reiseplanung für Geschäftsführung und Geschäftsleitung inkl. Reisekostenabrechnung Unterstützung des Einkaufs im Containergeschäft Wahrung der Qualitäts- und Organisationsstandards Begleitung zu Messen, Einkaufs- und Vertriebsreisen und ähnlichen Terminen Erstellung von Präsentationsunterlagen Kompetente Informationsbeschaffung um Geschäftsführung und Geschäftsleitung zu unterstützen Informationen bereichsübergreifend koordinieren Allgemeine Tätigkeiten nach Weisung außerhalb der Funktionsbeschreibung Kontaktpflege zu Verbänden, Lieferanten und Geschäftspartnern