Informationen zur Anzeige:
Anzeigeninhalt:
18.02.2025, Immanuel Miteinander Leben
Berlin
Assistenz (m/w/x) der Geschäftsführung
Über uns:
Die Immanuel-Miteinander Leben GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Immanuel Albertinen Diakonie gGmbH und steht für professionelle Pflege und Betreuung im Bereich der Alten- sowie der Eingliederungshilfe. Zu unserer Gesellschaft zählen aktuell fünf Seniorenzentren, zwei spezialisierte Einrichtungen für Menschen mit Abhängigkeitserkrankungen sowie eine Einrichtung zur Betreuung von chronisch psychisch erkrankten Menschen.
Unsere Geschäftsstelle befindet sich in idyllischer Lage am schönen Wannsee, während unsere Einrichtungen in Berlin, Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern verwurzelt sind. Mit rund 450 engagierten Mitarbeitenden - inklusive Verwaltung - setzen wir uns täglich für das Wohl unserer Bewohner m/w/x ein.
Aufgaben:
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Organisation und Durchführung des operativen Tages- und Projektgeschäfts.
- Sie agieren als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den Abteilungen, bereiten Meetings vor und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
- Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen vor, analysieren Daten und recherchieren zu spezifischen Themen, um die Geschäftsführung optimal zu unterstützen.
- Sie führen eigenverantwortlich Meldeverfahren nach SGB VII und SGB IX durch.
- Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Reports sowie allgemeiner Unterlagen.
- Übernahme der Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Assistenz m/w/x der Konzerngeschäftsführung am selben Standort.
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne im Bereich Gesundheits- oder Sozialwesen).
- Sie verfügen über Berufserfahrung als Assistenz m/w/x in vergleichbarer Position.
- Sie haben ein gutes Verständnis für betriebliche Zusammenhänge und können komplexe Themen schnell erfassen und strukturieren.
- Ihre Arbeitsweise ist proaktiv, strukturiert und lösungsorientiert.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungs¬bewusstsein zeichnen Sie aus.
- Der routinierte Umgang mit den MS-OfficeAnwendungen PowerPoint, Excel und Word sind für Sie selbstverständlich.
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich SGB XI (Altenhilfe) oder SGB IX (Eingliederungshilfe) sind von Vorteil.
- Eigeninitiative, Teamgeist und die Kompetenz zur Priorisierung ,runden Ihr Profil ab.
Wir bieten:
- Attraktive Konditionen nach AVR DWBO
- 30 Tage Urlaub im Jahr sind für uns selbstverständlich
- JobRad und Zuschuss zum Deutschlandticket
- Weihnachten und Silvester sind bei uns frei
- Jährliche Sonderzahlung, Kinderzuschlag, vermögenswirksamen Leistungen sowie eine betriebliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung
- Umfangreiches internes und externes Fortbildungsangebot
- Wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitende und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln.
Unser Kontakt:
Als Ansprechperson steht Ihnen gern zur Verfügung:
Thorsten Gerenkamp
Kaufmännischer Leiter
Immanuel Miteinander Leben GmbH
Am kleinen Wannsee 5 A
14109 Berlin
Thorsten.gerenkamp@immanuelalbertinen.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:
Thorsten Gerenkamp
Arbeitsort
Immanuel-Miteinander Leben
Am Kleinen Wannsee 5 A
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Management, Leitung
Assistenz
Geschäftsführungs-Assistenz
Standorte
