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20.01.2025, softgarden e-recruiting gmbh
Berlin
HR Manager:in (m/w/d)
Über uns:
Bei softgarden zu arbeiten bedeutet, Recruiting immer wieder neu zu denken. Als einer der führenden Anbieter für Recruitinglösungen bringen wir Unternehmen und Bewerber:innen schnell und einfach zusammen. Mit unserer einzigartigen softgarden Feedbacklösung werden Employer Branding Strategien optimiert und Mitarbeiterbewertungen transparent dargestellt. softgarden steht gemeinsam mit 180 Mitarbeiter:innen für eine offene Unternehmenskultur in der jede:r motiviert, zuhört und vertraut. Wir sind stolz auf unseren Team Zusammenhalt und sind auf der Suche nach neuen Kolleg:innen, die unsere Mission unterstützen Recruiting zu modernisieren.
Aufgaben:
- Payroll Support: Du bist verantwortlich für die Vorbereitung der Gehaltsabrechnung und die Aufbereitung relevanter Daten für unseren externen Payroll-Provider.
- On- und Offboarding: Mit unserem hauseigenen Onboarding-Tool sorgst du dafür, dass neue Kolleg:innen einen großartigen Start bei uns erleben - von der Planung bis zur Durchführung eines gelungenen Onboardings. Zudem unterstützt du den Offboarding-Prozess und kümmerst dich um Rückgaben von Hardware.
- Fuhrpark-Betreuung: Die Koordination unserer Fuhrpark-Flotte, die Verwaltung der Leasingverträge sowie die Organisation von Fahrzeugrückgaben liegen in deiner Verantwortung.
- Administrative Prozesse: Du bearbeitest Anfragen zur bAV, organisierst den Postein- und -ausgang und erstellst Zeugnisse sowie Verträge für Mitarbeitende.
- Du arbeitest in einem Team von fünf Personen und berichtest direkt an unsere VP People.
Qualifikationen:
- Du hast bereits zwei Jahre Erfahrung in der Payroll-Vorbereitung und HR-Sachbearbeitung gesammelt und bringst eine Leidenschaft für Onboarding und HR-Management mit.
- Mit den gängigen MS-Office-Tools wie Excel, Word und PowerPoint bist du bestens vertraut. Kenntnisse in weiteren HR-relevanten Tools sind von Vorteil.
- Empathie, Dienstleistungsorientierung, Qualitätsbewusstsein und die Fähigkeit, andere zu begeistern, zeichnen dich aus.
- Deine fließenden Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch ermöglichen eine reibungslose Zusammenarbeit auf internationaler Ebene.
- Du bist ein:e Teamplayer:in und freust dich darauf, hybrid in unserem Berliner Büro (mind. 3 Tage pro Woche) zu arbeiten.
Wir bieten:
- Kaffee und kostenloses Obst im Büro sind toll, und ja, auch das haben wir. Aber seien wir mal ehrlich, darauf kommt es nicht wirklich an. Bei softgarden leben wir eine offene Unternehmenskultur, in der ...
- Die Arbeit sich nach dem Privatleben richtet und nicht umgekehrt
- Faire Kommunikation und Feedback nicht nur irgendwelche Buzzwords sind
- Flexible Arbeitszeiten, Home-Office und Remote-Arbeitsplätze selbstverständlich sind
- Ticket für öffentliche Verkehrsmittel oder ein Job Fahrrad
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ein Geschenk zu deinem Geburtstag und Firmenjubiläum
- Moderne Hardware (Mac oder Windows - deine Wahl)
- Teamevents, wie unsere Sommerfeier, unsere organisierten Mittagessen und After-Work Drinks
- Ein tolles, zentrales Büro in Berlin
Unser Kontakt:
Tom Kleinschmidt
Junior Talent Acquisition Manager
Berufsfeld
Standorte
