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Koordinator (m/w/d) für das fachliche Anforderungsmanagement der Auswahlabteilung
Bonn
Aktualität: 12.12.2024
Anzeigeninhalt:
12.12.2024, Alexander von Humboldt-Stiftung
Bonn
Koordinator (m/w/d) für das fachliche Anforderungsmanagement der Auswahlabteilung
Aufgaben:
- Das Informationssystem der Alexander von Humboldt-Stiftung (ISA), die individuell entwickelte Fachanwendung der Stiftung, fachlich betreuen und in Zusammenarbeit mit der IT und dem Dienstleister weiterentwickeln
- Konzepte für die Abbildung neuer oder veränderter Prozesse der Auswahlabteilung in ISA entwickeln und abstimmen
- Konzepte für die Optimierung von ISA-basierten Arbeitsabläufen erarbeiten
- ISA-verwandte Digitalisierungsvorhaben konzeptionell mitgestalten
- Qualitätssicherung neu entwickelter oder angepasster Verfahren durchführen
- Benutzersupport für ISA innerhalb der Auswahlabteilung wahrnehmen
- Kommunikation in der Auswahlabteilung durchführen
- Im ISA Online Change Advisory Board mitwirken
Qualifikationen:
- Abgeschlossenen (Fach-)Hochschulabschluss (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
- Für die Position angemessene nachgewiesene Berufserfahrung mit verwaltungsnahem Bezug, z.B. im Stiftungswesen, im internationalen Wissenschaftsmanagement oder in der öffentlichen Verwaltung
- Führungskompetenz, Delegationsfähigkeit sowie Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit
- Erfahrungen im Umgang mit digitalen Arbeitsweisen, idealerweise auch in der fachlichen Konzeption von Anwendungen
- Fähigkeit, sich in komplexe technische Sachverhalte hineinzudenken, gewissenhafte Arbeitsweise, analytisches Denkvermögen und ein hohes Maß an Kreativität und Innovationsfreude
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MSOffice)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
- Gute Bezahlung?
- Aber sicher und nach Tarifvertrag
- Jahressonderzahlung
- Erholungspausen: 30 Tage Urlaub/ Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge
- Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten
- Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
- Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
- Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
- Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel »audit berufundfamilie«
- Deutschland-, Job- oder DB-Ticket: Nutzen Sie die öffentlichen Verkehrsmittel günstiger
- Parkplatz für Fahrräder und Autos
- Gute Verkehrsanbindung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft
Weitere Informationen:
Diversität ist für uns selbstverständlich.
Wir sind weltoffen, genau wie unser Namensgeber.
Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Informationstechnologie, TK
IT/TK Softwareentwicklung
Organisation, Verwaltung, Büro
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