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10.03.2025, ADAC SE
München
Mitarbeiter im Vorstandssekretariat (w|m|d)
Über uns:
Der ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen - dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z.B.: Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digitalisierung, klassische Pannenhilfe oder die Luftrettung. Wir sind da.
Aufgaben:
- Sie übernehmen die Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstands- und Gremiensitzungen inklusive Einladungen sowie Aufbereitung und Koordination von Vorlagen und Präsentationen für alle ADAC-Gremien (z.B. Aufsichtsrat, Hauptversammlung, etc.).
- Für die organisatorische Betreuung der Finanz- und Controllingbereiche sind sie ebenfalls eigenverantwortlich zuständig.
- Darüber hinaus unterstützen Sie den Vorstand durch effizientes Office- und Schnittstellenmanagement sowie gegenseitige Vertretung mit der Vorstandssekretärin.
- Sie sind zuständig für die organisatorische und administrative Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit dem ARC Europe und weiteren internationalen Gremien in Vertretung der Vorstandssekretärin.
- Sie übernehmen die Organisation, Planung und Koordination sonstiger interner und externer Veranstaltungen der Vorstandsbereiche.
- Effizientes Terminmanagement, -koordination, -überwachung und -organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Verhandlungen und Meetings zählen ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Sie unterstützen bei der professionellen Abwicklung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz sowie bei der Wiedervorlage und Datendokumentation.
- Sie sind zudem verantwortlich für die Beschaffung und Weitergabe von Informationen und Unterlagen.
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
- Mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise auf Ebene Vorstand oder Geschäftsführung zeichnen Sie aus.
- Erfahrungen im Zusammenhang mit Gremienarbeit sind wünschenswert.
- Einen sicheren Umgang mit der deutschen und der englischen Sprache in Wort und Schrift setzen wir voraus, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert.
- Sie bringen fundierte MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Teams, Word, PowerPoint) mit.
- Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick sowie Kommunikations- und Kontaktstärke.
- Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft sowie ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität runden Ihr Profil ab.
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung
- Hybrides Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
- Job-Ticket
- Verkehrsgünstige Lage
Unser Kontakt:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung unter Angabe der Kennziffer 14710. Bei Fragen hilft Ihnen das Team des Bewerbermanagements unter der Nummer 089 7676 4111 gerne weiter.
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