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Mitarbeiter/in Veranstaltungsorganisation (w/m/d)
Frankfurt am Main
Aktualität: 22.01.2025
Anzeigeninhalt:
22.01.2025, ZVEI-Services GmbH
Frankfurt am Main
Mitarbeiter/in Veranstaltungsorganisation (w/m/d)
Über uns:
Wir sind der Verband der Elektro- und Digitalindustrie, der ZVEI. Wir haben ein Ziel: Wir wollen die Zukunft elektrisch, digital und nachhaltig gestalten. Gemeinsam mit unseren mehr als 1.100 Mitgliedsunternehmen treiben wir den Wandel dafür jeden Tag weiter voran. Technologisch, politisch und gesellschaftlich. Bei uns können Sie einen wichtigen Beitrag zur Entstehung der All-Electric-Society leisten. Mehr Informationen zu unseren electrifying ideas finden Sie unter www.zvei.org .
Aufgaben:
- Planung, Organisation, Umsetzung und Nachbearbeitung von Seminaren, Konferenzen und Kongressen (physisch, hybrid und digital) als Schnittstelle zu Mitgliedern, Referent/innen und Kunden
- Kalkulation, Planung, Durchführung und Abrechnung von Seminaren, Konferenzen und Kongressen, sowie deren kontinuierliche Weiterentwicklung
- Steuerung von Dienstleistern und Betreuung unserer Geschäftspartner/innen
- Projektüberwachung inklusive Kostenkontrolle und Erstellung von Ablaufplanungen
- Termin-, Teilnehmer- und Vertragsmanagement
- Sicherstellung eines reibungslosen technischen Ablaufs der Veranstaltungen inklusive Unterstützung bei technischen Aufbauarbeiten (Licht, Ton, Internet)
- Betreuung von Teilnehmer/innen sowie Datenbankmanagement
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben von der Locationsuche bis zur Rechnungsstellung
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung als Veranstaltungskoordinator/in oder Veranstaltungsorganisator/in
- Selbständige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit und Kundenzufriedenheit
- Kenntnisse im Umgang mit digitalen Veranstaltungstools (WebEx, MS Teams etc.)
- Erfahrungen in der Planung und Handhabung von Veranstaltungstechnik
- Fundierte Kenntnisse über aktuelle veranstaltungstechnische Trends und Marktanforderungen im Eventbereich sowie Interesse an technischen Themen im industriellen Umfeld sind von Vorteil
Wir bieten:
- Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
- 30 Tage Urlaub + zusätzlich betriebsfrei zwischen 24.12. - 31.12.
- Gleitzeit & Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Unfallversicherung
- Monatlicher Fahrtkostenzuschuss
- Kantinenzuschuss (Standort Frankfurt) bzw. Pluxee Gutscheine (Standort Berlin / Brüssel)
- BUK Familienservice
- Kostenfreie Getränke (Kaffee & Wasser)
- Bike-Leasing
- Corporate Benefits
- Empfehlungsprogramm
- Moderne IT-Ausstattung
Unser Kontakt:
Mehr Informationen über die ZVEI-Services GmbH unter www.zvei-services.de .
ZVEI-Services GmbH
Amelia-Mary-Earhart-Str. 12 60549 Frankfurt am Main
Telefon: +49 69 6302-0 Fax: +49 69 6302-269
E-Mail: personal@zvei.org www.zvei.org
Weitere Informationen:
Mehr Informationen zu unserer Datenschutzerklärung unter www.zvei.org/datenschutz .
Berufsfeld
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Vertrieb, Marketing, Medien
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Marketing, PR, Werbung
Eventmarketing
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