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Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im Betriebsschutz (w/m/d) Bürosachbearbeitung
Bonn
Aktualität: 14.05.2024
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14.05.2024, Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.
Bonn
Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im Betriebsschutz (w/m/d) Bürosachbearbeitung
Unser Ziel im Infrastrukturellen Facilitymanagement ist es, einen wichtigen Beitrag zum wissenschaftlichen Erfolg des DLR zu leisten, indem wir Unterstützungs- und Serviceleistungen kundenorientiert, professionell und nach Best-Practice-Standards ausrichten. Kundenorientierung und Freude an der Arbeit im Team sind die maßgeblichen persönlichen Eigenschaften für die Einstellung in unsere Organisationseinheit. Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
Innerhalb Ihrer neuen Tätigkeit unterstützen Sie den Bereich Betriebsschutz und erledigen u. a. die folgenden allgemeinen Sekretariats- und Organisationsaufgaben:
Planung von Terminen und Besprechungen
Anfertigung von Besprechungsnotizen und Protokollen
Abwicklung von Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern, Behörden, Verbänden etc.
Erstellung von Präsentationen, Statistiken (wie z. B. Besucheraufkommen) etc.
Erledigung von Tätigkeiten innerhalb unseres Ticketsystems
Unterstützungstätigkeiten im Rahmen der Ausweisstelle
Pflege von bestehenden Datenbanken
Abwesenheitsvertretung des Administrators der Schließanlage
Nachweisbare Berufserfahrung in der Abwicklung von bürowirtschaftlichen Prozessen und Aufgaben
Fachkenntnisse gem. § 34 a GewO sind wünschenswert
Kenntnisse im Umgang mit den Programmen des Microsoft-Office-Pakets, SAP R3, ELO und Ticketsystemen
Teamfähigkeit
Schnelle Auffassungsgabe
Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Kundenfreundliches und kooperatives Auftreten
Bereitschaft zur Abwesenheitsvertretung für unsere Kollegen an unserem Standort in Bonn-Oberkassel
Berufsfeld
Standorte
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