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Projekt- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) Zweckverband Breitband
Freiburg im Breisgau
Aktualität: 17.01.2025
Anzeigeninhalt:
17.01.2025, Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald
Freiburg im Breisgau
Projekt- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) Zweckverband Breitband
Über uns:
Das Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald mit Sitz in Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Zweckverband Breitband Breisgau-Hochschwarzwald (ZVBBH) eine Projekt- und Verwaltungsassistenz in Vollzeit. Dienstort ist Freiburg. Der Zweckverband Breitband Breisgau-Hochschwarzwald hat die Aufgabe, die Bevölkerung im Gebiet der Mitgliedsgemeinden mit der Breitbandtechnologie durch die Errichtung eines passiven Glasfasernetzes zu versorgen sowie die Planung, Weiterentwicklung, Unterhaltung und Verwaltung der zu errichtenden und bestehenden Breitbandinfrastruktur zu bewerkstelligen. Die Arbeit erfolgt in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung des Zweckverbandes.
Aufgaben:
- Sachbearbeitertätigkeiten in der Verbandsverwaltung wie z. B. selbstständige Erarbeitung der Grundlagen und Zusammenstellung der Unterlagen für die Förderanträge, von Verwendungsnachweisen u. ä., Verwaltung von Verträgen (Versicherungen, Leasingverträge)
- Unterstützung in verwaltungstechnischer Hinsicht und bei Sonderaufgaben
- Sekretariatstätigkeiten: Hierzu gehören u. a. Beschaffung von Büromaterial, Telefondienst, Schriftverkehr, Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Terminkoordination.
- Ausführung von Sachbearbeitertätigkeiten im Zusammenhang mit dem Netzausbau und der Netzverwaltung (u. a. Vor- und Nachbearbeitung von Verträgen, Erstellen von Abrechnungen, Dokumentation und Auswertungen)
- Organisation der Bauakten
Qualifikationen:
- Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in den o. g. Aufgabengebieten
- Organisationsgeschick, gutes schriftliches und sprachliches Ausdrucksvermögen
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, offen für neue Aufgabenbereiche
- Teamorientiertes und dienstleistungsorientiertes Handeln
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in der Entgeltgruppe 8 TVöD.
- Ein sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Zuschuss zum Jobticket und Jobrad
- Anteiliges Arbeiten im Homeoffice
Unser Kontakt:
Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt wenden Sie sich gerne an
Herrn Schmid, Geschäftsführer des Zweckverbands Breitband Breisgau-Hochschwarzwald, Telefon 0761 2187-5360.
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