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Sachbearbeiter*in Auftragsabrechnung (w/m/d)
Solingen
Aktualität: 19.03.2025
Anzeigeninhalt:
19.03.2025, Stadtwerke Solingen GmbH
Solingen
Sachbearbeiter*in Auftragsabrechnung (w/m/d)
Aufgaben:
- Die Auftragsabrechnung ist Teil des Rechnungswesens und erfasst betriebliche Ausgaben auf innerbetrieblichen Aufträgen für Investitions-, Weiterberechnungs- und Aufwandsmaßnahmen. Sie überwacht diese während der Durchführung der Maßnahmen und sorgt nach deren Abschluss für die korrekte Abrechnung der Aufträge - dies umfasst die Aktivierung der Investitionsausgaben im Anlagevermögen bzw. die Weiterverrechnung der Ausgaben auf Kostenstellen und gegebenenfalls die Rechnungsstellung bei kundenbezogenen Aufträgen.
- Der Arbeitsprozess der Auftragsabrechnung ist gekennzeichnet durch eine sehr enge Verbindung der technischen und kaufmännischen Unternehmensbereiche. Die Auftragsbearbeitung in Versorgungsunternehmen ist ein umfangreiches und vielseitiges Arbeitsgebiet, welches ein gutes Verständnis sowohl für die betriebswirtschaftlichen wie auch für die technischen Zusammenhänge der jeweiligen Maßnahmen erfordert. Im kaufmännischen Bereich bestehen Schnittstellen insbesondere zur Anlagenbuchhaltung, zur Kostenrechnung und zum (Investitions-)Controlling.
- In unserer Auftragsabrechnung erwartet Sie eine neue, verantwortungsvolle Aufgabe als
- Erfassung und Verwaltung von Aufträgen: Anlage, Überwachung, Prüfung und Abrechnung von Investitions-, Aufwands- und Weiterberechnungsaufträgen.
- Ordnungsgemäße Abrechnung: Sicherstellung der korrekten und zeitgerechten Abrechnung der Aufträge nach Fertigstellung. Dies umfasst die Prüfung der Buchungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit, die Klärung von Unstimmigkeiten sowie die Weiterverrechnung an die Anlagenbuchhaltung, Kostenstellenrechnung und ggf. die Rechnungsstellung.
- Klärung von Aktivierungsfragen: Abstimmung mit der Anlagenbuchhaltung unter Berücksichtigung steuer- und handelsrechtlicher Vorschriften.
- Stammdatenverwaltung: Anlage und Pflege von Stammdaten von Aufträgen, Anlagen und Geschäftspartnern.
- Interne Leistungsverrechnungen: Durchführung konzerninterner Verrechnungen.
- Abschlussaktivitäten : Periodenrichtige Abgrenzung von Geschäftsvorfällen im Rahmen jährlicher und unterjähriger Abschlüsse.
- Auswertungen: Erstellung auftragsbezogener Analysen und Berichte.
Qualifikationen:
- Eine kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter/-in (IHK) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich der kaufmännischen Rechnungslegung und Kostenrechnung, vorzugsweise in der Auftragsabrechnung und Anlagenbuchhaltung eines Energieversorgungsunternehmens, sowie des Handels- und Steuerrechts.
- Gute SAP- und MS Excel-Kenntnisse sowie Interesse an digitalen Themen und Technologien.
- Interesse an technischen Zusammenhängen mit Blick auf die Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen.
- Dienstleistungsorientierung sowie Fähigkeit, auf allen Ebenen sicher zu kommunizieren.
- Analytisches Denkvermögen und eine eigenverantwortliche, zuverlässige Arbeitsweise.
Wir bieten:
- Zentrale Lage: Wir gestalten den Arbeitsweg für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter so angenehm wie möglich und bieten kostenlose Parkplätze (direkt hinter dem Haus), Bushaltestellen vor der Tür und kostenlose Deutschland-Tickets für den öffentlichen Nahverkehr.
- Leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen: Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung innerhalb des Tarifgefüges des TV-V inkl. 13. Gehalt sowie tarifliche Zulagen, Jubiläumszuwendungen und eine Erfolgsbeteiligung über Universal-Einkaufsgutscheine. Eine betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge ist bei uns selbstverständlich.
- Work-Life-Balance: Wir ermöglichen Ihnen familienfreundliches Arbeiten: Flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, mobiles Arbeiten und eigenständige Arbeitseinteilung sowie 30 Tage Urlaub im Jahr ermöglichen ein Arbeitsumfeld, das sich sehr gut mit dem Privatleben vereinbaren lässt.
- Karriere und Weiterbildung: Neben verschiedenen Förderprogrammen bieten wir Ihnen sowohl individuelle, als auch kollektive interne und externe Fort- und Weiterbildungen, mit denen Sie sich in Ihrem Fachbereich wie in Ihren persönlichen Kompetenzen weiterentwickeln können.
- Gesundheit und Sport: Durch präventive, informative oder einfach angenehme, regelmäßige Maßnahmen (Gesundheitstage, Sportangebote, Fitnessraum) verbessern wir die psychische und physische Gesundheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
- Arbeitsumfeld: Wir verfügen über ein modern ausgestattetes Arbeitsumfeld, eine Kantine mit frischer Küche, kostenlosem Kaffee und kostenlosem Obst sowie zahlreichen Wasserspendern.
- Mitarbeiterrabatte: Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter profitieren von diversen Vergünstigungen (Werksangehörigentarif für Beschäftigte innerhalb Solingens, Dienstradleasing, Zugang zu Corporate Benefits und mehr).
- Gutes Betriebsklima: Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Freuen Sie sich auf eine Zukunft, in der Teamgeist, gegenseitige Unterstützung und Spaß an der Arbeit großgeschrieben werden. Aktivitäten auf Teamebene (Einführungstage, gemeinnützige Events, Mitarbeiterevents, Betriebsausflüge) sind uns wichtig.
Unser Kontakt:
Laura Kreutner, Personalmanagement
Stadtwerke Solingen GmbH
Beethovenstraße 210
42655 Solingen
Telefon 0212 295-1318
Bei uns sind die Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht; Frauen werden nach dem Landesgleichstellungsgesetz Nordrhein-Westfalen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls erwünscht.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Finanz-/Rechnungswesen
Sachbearbeitung
Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung
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