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02.05.2025, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Sachbearbeiter/-in Poststelle (m/w/d)
Aufgaben:
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Sicherstellung des Postlaufs für das gesamte Amt (dies beinhaltet auch Anpassungen des Postlaufs bei organisatorischen Veränderungen)
- Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung der eingehenden bzw. ausgehenden Post und Pakete vom Öffnen bis zur Verteilung innerhalb des Gebäudes und die Weiterleitung an die dezentralen Standorte (dies beinhaltet das Tragen und Heben von Lasten mit ca. 10 kg)
- Ihnen obliegt die Bearbeitung der zentral eingehenden elektronischen Post und Faxe sowie die Weiterleitung an die zuständigen Bereiche innerhalb des Amtes
- Sie verantworten die Zählerstandsablesung von Multifunktionsgeräten mit anschließender Weitergabe und Rechnungsbearbeitung
- Sie sind an der Weiterentwicklung/Optimierung der Postverteilung, auch im Hinblick auf den anstehenden Digitalisierungsprozess, beteiligt
- Auch die sachbearbeitende Unterstützung in den verschiedenen Bereichen der Dienststelle gehört zu Ihren Aufgaben
Qualifikationen:
- Dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige Berufsausbildung oder abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem Angestelltenlehrgang I)
- Erfahrung in einer Poststelle oder in einem Sekretariat
- Gute PC-Kenntnisse, insb. in den gängigen MS-Office-Programmen
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
- Selbständiges Arbeiten sowie organisatorische Fähigkeiten
- Eine gewisse Flexibilität bei der Lage der Arbeitszeit entsprechend den Bedarfen
Wir bieten:
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- Das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich
- Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- Vergünstigtes Mittagessen
- Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
- Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.
Unser Kontakt:
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Anja Hötzl unter 0711 216-55829 oder anja.hoetzl@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Giulia Rau unter 0711 216-99881 oder giulia.rau@stuttgart.de . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere .
Unter www.stuttgart.de/jobs
Www.stuttgart.de/jobs
Weitere Informationen:
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Behörden, Kommunen
Standorte
