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Sachbearbeiter/in Technisches Management - Verwaltung (d/m/w)
Rendsburg
Aktualität: 06.02.2025
Anzeigeninhalt:
06.02.2025, Abwasserbeseitigung Rendsburg
Rendsburg
Sachbearbeiter/in Technisches Management - Verwaltung (d/m/w)
Über uns:
Wir, der städtische Eigenbetrieb Abwasserbeseitigung Rendsburg, sind ein Unternehmen aus dem Bereich des Umwelt- und Gewässerschutzes. Mit unserem 350 km langen Kanalnetz, einer Vielzahl technischer Bauwerke und der betriebseigenen Kläranlage für den ganzen Wirtschaftsraum Rendsburg sorgen wir dafür, dass jährlich über 4 Millionen Kubikmeter Abwasser gesammelt, transportiert und auf technisch höchstem Niveau gereinigt werden. Unsere rund 30 Mitarbeitenden (d/m/w) sorgen für eine wirtschaftliche, störungsfreie und umweltbewusste Abwasserbeseitigung.
Aufgaben:
- Rechnungsprüfung und -erstellung
- Rechnerische Prüfung und Vorbereitung zur Anweisung von Rechnungen
- Verwaltung von Bestell- und Lieferscheinen sowie Aufwandsnachweisen
- Führung und Pflege der Haushaltsüberwachungsliste
- Dokumentation
- Anforderung, Bearbeitung und Dokumentation von Grundstücksdaten
- Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege eines digitalen Dokumentenmanagementsystems
- Beschaffungen / Auftragsvergabe
- Erstellung von Preisanfragen auf Grundlage von Leistungsbeschreibungen der technischen Abteilungen
- Vorbereitung der Auftragsvergabe
- Dokumentation von Beschaffungsvorgängen und Auftragsvergaben
- Bekanntmachung von Auftragsvergaben, Meldung von Auftragsvergaben an Städte, Statistikamt etc.
- Allgemeine Verwaltungsarbeiten und Büroorganisation
- Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben (z. B. Postbearbeitung, allgemeiner Schriftverkehr)
- Mitwirkung bei der Pflege der Website
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder im Verwaltungs- / Sekretariatsbereich
- Berufserfahrung im Rechnungswesen und in der Dokumentation
- Sichere Rechtschreibung und stilsichere Ausdrucksweise
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Hohe Eigeninitiative, Organisationsstärke und äußerst zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsgeschick gegenüber Bürgerinnen und Bürgern sowie Kundinnen und Kunden
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Führerschein Klasse B
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (39 Std./Woche), eine Teilzeitbeschäftigung mit mind. 25 Std. / Woche ist möglich
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
- Leistungen des öffentlichen Dienstes nach dem TVöD, z. B. 30 Tage Jahresurlaub, frei an Heiligabend und Silvester, Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen, eine zusätzliche Altersvorsorge bei der VBL, Möglichkeiten der Entgeltumwandlung, Bikeleasing
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
- Ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einem freundlichen Arbeitsklima
Unser Kontakt:
Abwasserbeseitigung Rendsburg
Am Eiland 12
24768 Rendsburg
Oder per E-Mail an:
Karriere@abwasser-rendsburg.de
Weitere Informationen:
Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen vorrangig berücksichtigt, wenn Frauen in dem betreffenden Bereich bzw. der angestrebten Entgeltgruppe unterrepräsentiert sind. Schwerbehinderte erhalten bei entsprechender Eignung den Vorzug.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Sachbearbeitung
Standorte
