Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltungssekretariat und Kreisarchiv bis 55 %
Waiblingen, Schorndorf
Aktualität: 13.09.2024
Anzeigeninhalt:
13.09.2024, Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Waiblingen, Schorndorf
Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltungssekretariat und Kreisarchiv bis 55 %
Aufgaben:
Durch das Führen des Verwaltungssekretariats des Kreisarchivs (Telefonzentrale, Ein- und Ausgangspost, Rechnungswesen, Materialbeschaffung)
Mit der Übernahme der Assistenz der Fachbereichsleitung
Aufgrund Ihrer Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit und bei Veranstaltungen
Mit Ihrer Unterstützung bei archivischen Fachaufgaben (Übernahme und Erschließung, Benutzung und Bestandserhaltung)
Aufgrund der Übernahme von Vertretungsaufgaben in der Archivbibliothek
Durch Ihre Mitwirkung bei der Ausbildung und Betreuung von Praktikanten/-innen
Qualifikationen:
Mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung als Fachangestellter (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste (alle Fachrichtungen, bevorzugt Archiv)
Alternativ mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation
Mit Ihrer Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, in öffentlichen Archiven oder anderen Kulturinstitutionen
Mit Ihren guten Kenntnissen der Standard MS-Office-Software
Mit Ihrer guten schriftlichen und mündlichen Ausdrucksfähigkeit
Mit Ihrer selbstständigen Arbeitsweise
Mit Ihrer Bereitschaft, sich zügig und gewissenhaft in die Fachprogramme und Anwendungen des Kreisarchivs einzuarbeiten
Berufsfeld
Standorte
Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltungssekretariat und Kreisarchiv bis 55 %
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Waiblingen, Schorndorf