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Sachbearbeitung [m|w|d] für das Umzugs- und Raumbelegungsmanagement
Hannover
Aktualität: 24.04.2025
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24.04.2025, Landesbetrieb IT.Niedersachsen
Hannover
Sachbearbeitung [m|w|d] für das Umzugs- und Raumbelegungsmanagement
Über uns:
Was uns bei IT.Niedersachsen verbindet? Wir stellen sicher, dass die Beschäftigten in der öffentlichen Verwaltung digital arbeiten können. Und wir sorgen dafür, dass Bürgerinnen und Bürger in Zukunft alle Ämter, Behörden und Ministerien online erreichen. Was wir gemeinsam als Team leisten, bringt das Land voran und dient der Gesellschaft.
Aufgaben:
- Sie begleiten und betreuen interne Büroumzüge, auch dienstgebäudeübergreifend, nehmen die Umzugsanforderungen der Fachgebiete auf und leiten die erforderlichen Prozesse ein, die Sie anschließend überwachen und managen.
- Sie sind zuständig für das Raumbelegungsmanagement der Liegenschaften von IT.Niedersachsen am Standort Hannover.
- Außerdem sind Sie verantwortlich für die Umsetzung der Planung der Raumgestaltung sowie die Bereitstellung und Bestellung von Möbeln.
- Sie verwalten zudem den Handvorschuss.
Qualifikationen:
- Sie haben den Verwaltungslehrgang I (Verwaltungswirt/in) oder eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung oder zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen.
- Alternativ haben Sie eine sonstige kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Gute Windows- und MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
- Erfahrungen im sog. Inneren Dienst der öffentlichen Verwaltung sowie im Bereich des Umzugs- oder Raumbelegungsmanagements sind wünschenswert.
- Zudem sind Kenntnisse über die VOL/A, die LHO und über zivilrechtliche Gewährleistungsansprüche ebenfalls wünschenswert.
- Sie bringen außerdem die folgenden persönlichen Voraussetzungen mit:
- Verantwortungsbewusstsein, ein hohes Maß an Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbständig zu arbeiten
- Organisationsfähigkeit
- Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten:
- Ein Job, der das Land voranbringt und der Gesellschaft dient.
- Eine Tätigkeit, die zu Ihrem Leben passt - dank Gleitzeit, Homeoffice und Teilzeitmodellen.
- Ein starkes Team, das einander unterstützt und wertschätzend miteinander umgeht.
- Ein Regelgehalt der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
- Eine Sonderzahlung zum Jahresende.
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer Fünf-Tage-Woche sowie arbeitsfreie Zeit an Heiligabend und Silvester.
- Eine eigene Zusatzversorgung, die vergleichbar mit Betriebsrenten der Privatwirtschaft ist.
- Weiterbildungsangebote, die Ihnen ermöglichen, Ihren Weg zu gehen.
Unser Kontakt:
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Herr Brausemann, Telefon (0511) 120-27112 . Für allgemeine Auskünfte steht Ihnen gern Frau Möller, Telefon (0511) 120-27325 zur Verfügung.
IT.Niedersachsen | Göttinger Chaussee 259 | 30459 Hannover | www.it.niedersachsen.de
Weitere Informationen:
Für die Arbeit bei IT.Niedersachsen ist es notwendig, dass Sie die deutsche Sprache in Wort und Schrift sicher beherrschen. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung oder die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung zu geben. Mit Blick auf die Aufgabe ist eine Sicherheitsüberprüfung nach den Regelungen des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes erforderlich. Sie können die ausgeschriebene Tätigkeit nur dann übernehmen, wenn nach dem Überprüfen keine Bedenken bestehen.
IT.Niedersachsen strebt ein Erhöhen des Frauen- bzw. Männeranteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen von Männern sind deshalb besonders erwünscht. Außerdem freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
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