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Schulsekretär*in (m/w/d) als Springkraft für die Filderstädter Schulen
Filderstadt
Aktualität: 16.12.2024
Anzeigeninhalt:
16.12.2024, Stadtverwaltung Filderstadt
Filderstadt
Schulsekretär*in (m/w/d) als Springkraft für die Filderstädter Schulen
Aufgaben:
- Kommunikationsschnittstelle zwischen den am Schulleben Beteiligten
- Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, Terminkoordination/-überwachung
- Rechnungswesen, Bestellwesen, Inventarisierung sowie Statistiken
- Akten- und Dokumentenverwaltung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Vorerfahrungen
- Praktische Erfahrungen in Büro- und Verwaltungsarbeit
- Gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen, Kenntnisse im Schulverwaltungsprogramm ASV-BW sind von Vorteil
- Organisatorisches Geschick, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
- Engagement sowie die Fähigkeit zu eigenständigem Handeln
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit und Belastbarkeit in Stoßzeiten
- Freundliches sowie serviceorientiertes Auftreten, Loyalität und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Arbeitsumfang 14 Stunden wöchentlich
- Arbeitszeiten nach Absprache während der Schulzeit, überwiegend zwischen 8:00 und 13:00 Uhr
- Zum Ausgleich von Ferientagen, die nicht mit dem Urlaubsanspruch abgedeckt sind, ist entsprechende Mehrarbeit erforderlich - Urlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien genommen werden
- Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVöD
- Befristung für drei Jahre
- Abwechslungsreiche, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit
- Zusammenarbeit im Team sowie eigenständiges Arbeiten
- Fort- und Weiterbildung
- Vorteilsportal mit einer Vielzahl von Angeboten für Mitarbeitende
- Volle Kostenübernahme des Firmentickets bzw. JobTickets und Fahrtkostenzuschuss bei der Benutzung des Fahrrades für den Weg zur Arbeit sowie einen Zuschuss für den Fahrradkauf bzw. das Fahrradleasing
- Die Stadt Filderstadt fördert die berufliche Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Unser Kontakt:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 40-15/2024 bis spätestens 10. Januar 2025 über unser Online-Bewerbungsportal .
Weitergehende Informationen erhalten Sie von Frau Reuter oder Frau Fleischhacker unter der Rufnummer 0711 7003-4050 bzw. -4028.
Stadtverwaltung Filderstadt
Haupt- und Personalamt
Aicher Straße 9
70794 Filderstadt
E-Mail: personal@filderstadt.de
Www.filderstadt.de/Stellenangebote
Berufsfeld
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Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
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