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Sekretär (m/w/d) für die Ärztliche Leitung der Abteilung für Klinische Akut- und Notfallmedizin (50 - 70 %)
Stuttgart
Aktualität: 21.06.2024
Anzeigeninhalt:
21.06.2024, Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH
Stuttgart
Sekretär (m/w/d) für die Ärztliche Leitung der Abteilung für Klinische Akut- und Notfallmedizin (50 - 70 %)
Ihre Aufgaben:
Stellenbeschreibung
Sie führen das Sekretariat des Notaufnahmezentrums und übernehmen dort vielseitige Aufgaben, vor allem in folgenden Bereichen:
Bearbeitung administrativer Aufgaben für den ärztlichen Leiter und die gesamte Abteilung
Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
Kompetente und freundliche Betreuung von Patienten und Mitarbeitern
Koordination abteilungsinterner und -übergreifender Abläufe und Prozesse
Vergabe und Koordination von Terminen
Organisation und Nachbereitung von Besprechungen
Verfassen und Korrigieren von medizinischen Texte (z. B. Befundberichte, Arztbriefe, Untersuchungsberichte, etc.)
Koordination des Bewerbermanagements sowie Begleitung des Einstellungsprozesses von Seiten des Notaufnahmezentrums
Erstellung von Statistiken anhand von Daten
Vorbereitung unterschiedlicher Tagungen und Fortbildungen
Das bringen Sie mit:
Qualifikationen
Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariats, idealerweise im Krankenhaus
Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
Kenntnisse der medizinischen Terminologie
Hohes Engagement, Verbindlichkeit, Empathie und Servicebereitschaft
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in Englisch
Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Berufsfeld
Standorte
Sekretär (m/w/d) für die Ärztliche Leitung der Abteilung für Klinische Akut- und Notfallmedizin (50 - 70 %)
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