Informationen zur Anzeige:
Sekretär (m/w/i) im Vorzimmer der Amtsleitung
Reutlingen (bei Stuttgart)
Aktualität: 29.11.2024
Anzeigeninhalt:
29.11.2024, Landratsamt Reutlingen
Reutlingen (bei Stuttgart)
Sekretär (m/w/i) im Vorzimmer der Amtsleitung
Aufgaben:
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie z. B. Verwalten und Koordinieren von Terminen, Erstellen von Schreiben, Post bearbeiten, Beschaffen von Büromaterial u. v. m.,
Mitwirken bei der Organisation von Veranstaltungen,
Erstellen/Einstellen von Vorlagen in Fachprogrammen,
Betreuen des Internetauftritts des Amtes,
Vertreten des Verwaltungssekretariats im Ordnungsdezernat.
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst, zum*zur Verwaltungs-, Rechtsanwalts-, Notar-, Steuer- oder Justizfachangestellten oder eine Weiterbildung zum*zur Verwaltungswirt*in (AG I) oder mehrjährige Erfahrung im Bereich der Sekretariatsarbeit, auch außerhalb der Verwaltung,
Rasche Auffassungsgabe und hohes Maß an Eigeninitiative,
Überdurchschnittliches Organisationsgeschick,
Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten,
Einsatzbereitschaft sowie freundliches Auftreten.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Sekretariat
Standorte
