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Sekretärin / Sekretär (Aushilfe) - Klinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie
Frankfurt am Main
Aktualität: 11.02.2025
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11.02.2025, Universitätsklinikum Frankfurt
Frankfurt am Main
Sekretärin / Sekretär (Aushilfe) - Klinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie
Über uns:
»Aus Wissen wird Gesundheit« - wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 8.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein. Die enge Verbindung von Krankenversorgung mit Forschung und Lehre sowie ein Klima der Kollegialität, Internationalität und berufsgruppenübergreifender Zusammenarbeit zeichnen das Universitätsklinikum aus.
Aufgaben:
- Die Position ist im Sekretariat der Klinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie der Universitätsmedizin Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. In unserem Sekretariat verstärken Sie uns bei der Bewältigung von Verwaltungsaufgaben, unterstützen unsere Ärztinnen und Ärzte sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, um einen reibungslosen Ablauf des Klinikalltags zu gewährleisten.
- Terminkoordination (Betreuung des Patiententelefons, Raumbuchungen etc.)
- Annahme und Weiterleitung der Anfragen, Post und Emails
- Erstellen von Vorlagen und Dokumenten
- Pflegen verschiedener Excel-Dateien
- Aktenführung der Patientenunterlagen sowie die Dokumentation der ausgeführten Arbeit am und für unsere Patientinnen und Patienten
- Unterstützung in der Vorbereitung der Lehrveranstaltungen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung, bspw. als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (MFA) oder Kauffrau im Gesundheitswese / Kaufmann im Gesundheitswesen
- Sie haben gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind routiniert mit MS Office Programmen
- Sie zeichnen sich durch Ihre Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz aus
- Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig
Wir bieten:
- Tarifvertrag: Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, 38,5 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge.
- Campus: Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen.
Unser Kontakt:
Universitätsmedizin Frankfurt | Recruiting Team | Theodor-Stern-Kai 7 | 60590 Frankfurt am Main | Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über den Button »Online bewerben« ein. Rückfragen können Sie gerne an bewerbung@unimedizin-ffm.de richten. Bitte beachten Sie, dass keine Unterlagen zurückgeschickt werden. | Folgen Sie uns auf Instagram ( @unimedizin-ffm ); XING , LinkedIn .
Weitere Informationen:
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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