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Sekretärin / Sekretär (m/w/d) in den Referaten AMNOG G-BA und AMNOG EBV
Berlin
Aktualität: 05.12.2024
Anzeigeninhalt:
05.12.2024, GKV-Spitzenverband
Berlin
Sekretärin / Sekretär (m/w/d) in den Referaten AMNOG G-BA und AMNOG EBV
Über uns:
Wir, der GKV-Spitzenverband , vertreten die Kranken- und Pflegekassen und damit auch die Interessen der rund 75 Millionen Versicherten und Beitragszahlenden auf Bundesebene gegenüber der Politik und den Leistungserbringenden wie der Ärzte- und Apothekerschaft oder den Krankenhäusern. Als GKV-Spitzenverband übernehmen wir alle nicht-wettbewerblichen Aufgaben in der Kranken- und Pflegeversicherung auf Bundesebene.
Aufgaben:
- Sie übernehmen proaktiv alle anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten zur Unterstützung in den AMNOG-Referaten, wozu insbesondere zählen:
- Terminkoordination und Überwachung von Fristen,
- Vor- und Nachbereitung sowie Mitwirkung bei der Organisation von Sitzungen und Gesprächen,
- Aufbereitung von Sitzungsunterlagen und deren sachgerechte Ablage,
- Gestaltung von Texten und Präsentationen, einschließlich Prüfung auf Barrierefreiheit,
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen inklusive Buchungen,
- Büromaterialbeschaffung.
- Sie übernehmen daneben die direkte Zuarbeit für die Führungskräfte bis hin zur Leitung der Abteilung Arzneimittel und prüfen beispielsweise Vertragsunterlagen auf Vollständigkeit, Orthografie sowie Grammatik und erstellen Verhandlungsunterlagen. Gleichsam gehört das Fertigen von Protokollen nach Diktat unmittelbar in AMNOG-Verhandlungen zu Ihren Aufgaben.
- Ausführliche Informationen zu den AMNOG-Verfahren können Sie unserer Homepage entnehmen.
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder über vergleichbare Qualifikationen und Kenntnisse.
- Sie können eine mehrjährige, einschlägige Berufspraxis in den beschriebenen Aufgabenfeldern vorweisen.
- Sie gehen routiniert mit den MS-Office-Produkten um.
- Kenntnisse im Umgang mit SharePoint und/oder Confluence setzen wir voraus.
- Sie sind absolut vertrauenswürdig, insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten.
- Organisationsgeschick, ein sehr gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift, Teamgeist, selbstständiges Arbeiten, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab.
Wir bieten:
- Sie erwartet ab sofort ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (39 Stunden wöchentlich) sowie ein Arbeitsplatz in der Mitte Berlins mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr in einem modern aufgestellten und tarifgebundenen Verband mit
- Flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit des anteiligen mobilen Arbeitens,
- Einer sehr attraktiven Vergütung nach unserem Haustarifvertrag mit 13 Monatsgehältern,
- 30 Urlaubstagen im Kalenderjahr,
- Einer betrieblichen Altersversorgung und der Möglichkeit eines Zeitwertkontos,
- Einem Zuschuss zu einem Abonnement im öffentlichen Personennahverkehr,
- Teilnahme an individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie
- Weiteren Vorteilen, etwa im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung.
Unser Kontakt:
Nachfragen richten Sie bitte an Frau Dr. Anja Tebinka-Olbrich (Referatsleiterin AMNOG EBV), Telefonnummer 030 206288-2330 .
Weitere Informationen:
Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen sind in besonderer Weise willkommen.
Bitte beachten Sie, dass beim Versenden der Bewerbungsunterlagen per E-Mail der Inhalt dieser unverschlüsselt ist. Informieren Sie sich über unsere Datenschutzregelungen auf unserer Homepage.
Wir weisen darauf hin, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigt werden können.
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