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Verwaltungsangestellter (m/w/d) für den Bereich Kindertagesstätten
Ulm
Aktualität: 25.03.2025
Anzeigeninhalt:
25.03.2025, Evangelische Landeskirche in Württemberg
Ulm
Verwaltungsangestellter (m/w/d) für den Bereich Kindertagesstätten
Über uns:
Die Evangelischen Regionalverwaltungen sind Dienstleistungseinrichtungen der Evangelischen Landeskirche in Württemberg.
Die Evangelische Regionalverwaltung Ulm berät und unterstützt die evangelischen Kirchengemeinden in den Kirchenbezirken Blaubeuren und Ulm in allen Verwaltungs-, Finanz- und Personalangelegenheiten.
Aufgaben:
- Unterstützung bei der Wirtschaftsplanung und Zuschussbeantragung: Unterstützung bei der Erfassung von Planansätzen, Berechnung, Antragsausfüllung und Archivierung
- Jahresabschlüsse und Kita-Statistik: Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Abgleich von Kita-Daten, einschließlich Dokumentation und Archivierung
- Fortbildungsmanagement und Auftragswesen: Mitwirkung bei der Verwaltung von Fortbildungsanmeldungen, Abrechnungen und Überwachung von Zahlungen sowie Einholung von Angeboten und Dokumentenmanagement
- Allgemeine Büroaufgaben: Unterstützung bei Arbeitssicherheit, Digitalisierung von Schriftgut, Schriftverkehr, Telefondienst und Ablage
- Unterstützung der Finanzbuchhaltung: Erfassung von Elternstammdaten, Einnahmen und Ausgaben, Belegablage, Belegerstellung, Kontierung und Vorbereitung von Kassenanweisungen
- Sekretariatsaufgaben: Bearbeitung von Schriftverkehr, Büroorganisation und Terminplanung, Mithilfe bei der Vorbereitung/ Organisation von Veranstaltungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Systematisches, strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Teamfähigkeit
- Sie tragen die christlichen Grundwerte mit
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung: Wir bieten Ihnen eine befristete Anstellung. Die Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD-VKA), die Stelle ist in Entgeltgruppe 6 bewertet.
- Sinnhafte Arbeit: Sie erwartet keine sture Arbeit, sondern eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit, die Sinn und Erfüllung bietet.
- Flexible Einteilung: Nach individueller Absprache haben Sie die Option auf Homeoffice und auf digitales Arbeiten.
- Alles inklusive: Genießen Sie alle Vorteile der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Sonderurlaub nach dem kirchlichen Recht und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub.
- Zudem erhalten Sie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie persönliche Personalentwicklungsprogramme.
- Mobil unterwegs: Damit Sie bequem von A nach B gelangen, unterstützen wir Sie mit einem Zuschuss für Ihr Jobticket.
Unser Kontakt:
Dann bewerben Sie sich ausschließlich online unter https://www.elk-wue.de/karriere über unser Online-Bewerbungsverfahren.
Personalmanagement: Monika Dizinger | Telefon 0711 2149-619
Fachbereich: Michaela Paulus | Telefon 0731 1538-222
Weitere Informationen:
Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung, bei gleicher Qualifikation werden diese bevorzugt berücksichtigt.
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