Informationen zur Anzeige:
Verwaltungskraft (m/w/d)
Mainz
Aktualität: 20.06.2024
Anzeigeninhalt:
20.06.2024, Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd
Mainz
Verwaltungskraft (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Mitwirkung bei der Bearbeitung von Anträgen und Genehmigungen für Sonntags-arbeit, Beschäftigung von Kindern, im Strahlenschutz- sowie im Sprengstoffrecht.
Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie die Verarbeitung von Vorgängen und Daten im elektronischen Informationssystem Gewerbeaufsicht (ISGA) und der elektroni-schen Akte (e-Akte), Schreibarbeiten und die Verwaltung von Akten
Aktualisierung und Pflege des elektronischen Betriebsstättenverzeichnisses
Vertretung in der Telefonzentrale und Besucherempfang
Vertretung bei der Abwicklung des Postein- und -ausgangs der Regionalstelle
Das bringen Sie mit:
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem für die Tätigkeit geeigne-ten Ausbildungsberuf der öffentlichen Verwaltung oder einem kaufmännischen Ausbildungsberuf (z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement)
Berufserfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte orga-nisatorische Fähigkeiten
Kenntnisse im Tastenschreiben (10-Finger-System) sind erwünscht
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Anwendungen und eine hohe Affinität und Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Flexibilität und die Bereitschaft zur Übernahme gelegentlich anfallender einfacher Sonderaufgaben
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