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Vorstandsreferent:in / Executive Assistant des Finanzvorstands (m/w/d)
Ulm
Aktualität: 13.12.2024
Anzeigeninhalt:
13.12.2024, Noerpel SE
Ulm
Vorstandsreferent:in / Executive Assistant des Finanzvorstands (m/w/d)
Über uns:
Noerpel-Gruppe - mit einem Jahresumsatz von über 640 Millionen Euro sind wir einer der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa. Als Familienunternehmen mit über hundertjähriger Tradition wissen wir, dieser Erfolg kommt nicht von ungefähr. Unsere Erfolgsbasis bilden unsere rund 3.400 Mitarbeitenden, die unsere Kund:innen täglich mit umfassendem Know-how und großer Leidenschaft begeistern - darauf sind wir stolz!
Aufgaben:
- In dieser Position unterstützen Sie den Vorstand operativ und strategisch. Sie arbeiten kompetent und vertraulich auf oberster Ebene mit internen und externen Geschäftspartner:innen zusammen.
- Erstellung von gründlich recherchierten und gut vorbereiteten Präsentationen, Entscheidungsvorlagen sowie Business Cases zu Themen, die vom Vorstand / CFO angefordert werden (z. B. für Banken, Aufsichtsrat etc.)
- Analyse, Aufbereitung und Ausarbeitung von Daten und Kennzahlen
- Koordination von funktionsübergreifenden Projekten sowie Strukturierung und Verwaltung von Initiativen, die vom Vorstand lanciert werden
- Enge Zusammenarbeit mit den Führungsteams in den Bereichen Finanzen und IT sowie projektbezogene Termin- und Aufgabenüberwachung
- Mitarbeit bei der Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Themen der Resort-Entwicklung sowie der strategischen Ausrichtung (z. B. Prozessoptimierung, Prozessautomatisierung, KI-Projekte)
- Zuverlässige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings; Verantwortung für die inhaltliche Vorbereitung von externen Veranstaltungen sowie internen Veranstaltungen des Vorstandsbereichs
- Selbstständige Bearbeitung von Sonder- oder Projektaufgaben
- Bindeglied zwischen dem Vorstand / CFO-Bereich und anderen Abteilungen innerhalb des Unternehmens sowie zwischen der Noerpel-Gruppe und externen Parteien
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Masterstudium oder PhD
- 3 Jahre Berufserfahrung, z. B. in der Beratung (Big Four)
- Hervorragendes Verständnis wirtschaftlicher Zusammenhänge
- Erfahrung in der Leitung und Verwaltung funktionsübergreifender Projekte
- Hohe Affinität zu IT-Systemen und versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Sicherheit in der Erstellung von Präsentationen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Charismatische Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe sowie sicherem Auftreten
- Fähigkeit, mit Menschen auf allen Ebenen der Organisation zu interagieren. Starke:r Teamplayer:in mit zwischenmenschlichen Fähigkeiten sowie ausgeprägter kollaborativer und lösungsorientierter Denkweise
- Sicheres Urteilsvermögen und analytisches Denkvermögen
- Ausgeprägte Loyalität, Verschwiegenheit und Integrität
- Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
Wir bieten:
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Festanstellungsvertrag in einer wachstumsstarken Branche
- Gelebter Teamgeist, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Genügend Freiraum, um Verantwortung zu übernehmen und die eigenen Fähigkeiten aktiv einzubringen
- Hervorragende Karrierechancen in einem starken Team aus sympathischen Kolleginnen und Kollegen
- Ein faires Gehalt
- Attraktive Benefits, wie u. a. ein Mitarbeiterfahrrad (»Bike-Leasing«)
Unser Kontakt:
Ansprechperson
Justus Schmiese | Personalreferent | Tel.: +49 (0) 731 4005 1208
Noerpel SE | Personalabteilung | Ernst-Abbe-Straße 22 | 89079 Ulm
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Management, Leitung
Assistenz
Geschäftsführungs-Assistenz
Standorte
