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Executive Assistant (m/w/x)
verschiedene Standorte
Aktualität: 25.06.2024
Anzeigeninhalt:
25.06.2024, Sweco GmbH
verschiedene Standorte
Executive Assistant (m/w/x)
Ihre Aufgaben:
Priorisierung der Anfragen und Aufgaben der Geschäftsführerin sowie Kategorisierung in Wichtiges und Dringliches bei gleichzeitiger Ergreifung erforderlicher Maßnahmen
Verständnis der Vorgaben, Ziele sowie KPIs des Unternehmens und der Geschäftsführerin
Erkennen von Herausforderungen und Zuarbeit bei der Entwicklung von Lösungen
Koordination von Themen sowie Zusammenstellung relevanter Informationen in Zusammenarbeit mit den diesbezüglichen Wissensträgern
Kommunikation sowie selbstständige Terminplanung und -koordination mit den jeweils benötigten Stakeholdern über die GF-Mailbox
Reisekostenplanung
Monitoring des Budgets und der zu tätigenden Ausgaben
Das bringen Sie mit:
Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Rechts-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften oder vergleichbares
Langjährige Berufserfahrung als Executive Assistant in einem Konzernumfeld
Vorausschauendes, die Geschäfsführerin unterstützendes Denken und Handeln
Exzellente Organisationsfähigkeit verbunden mit einer schnellen Auffassungsgabe und sorgfältiger, systematischer sowie selbstständiger Arbeitsweise
Hohes Maß an Engagment und Resilienz sowie Belastungstoleranz, ohne dabei den Humor zu verlieren
Motivation, sich in einem wachsenden und im Wandel befindlichen Unternehmen auch über das eigentliche Aufgabengebiet hinaus einzubringen
Hervorragende Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch
Berufsfeld
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