Informationen zur Anzeige:
Fortbildungsassistenz
Köln
Aktualität: 04.07.2025
Anzeigeninhalt:
04.07.2025, Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln e.V.
Köln
Fortbildungsassistenz
Über uns:
Ob Sozialarbeiter, Pädagoginnen, Bürokaufleute, Betriebswirte, Juristinnen, Azubis - wir alle arbeiten an einem Ziel: Not sehen und handeln! Der Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln versteht sich als Anwalt benachteiligter Menschen und unterstützt die angeschlossenen Einrichtungen und Dienste - von Krankenhäusern über Altenzentren bis zu Kindertagesstätten und Beratungsstellen.
Fort- und Weiterbildung gehört zu den zentralen Handlungsfeldern des Diözesan-Caritasverbandes. Unter dem Label CARITASCAMPUS realisiert die Stabsabteilung Fort- und Weiterbildung zusammen mit internen und externen Partner_innen im Jahr über 800 Weiterbildungsangebote. Mit Präsenzveranstaltungen, Web-Seminaren und Online-Kursen bieten wir Fach- und Führungskräften im pädagogischen, sozialen und pflegerischen Bereich vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung und Qualifizierung.
Werden auch Sie Teil der Caritas-Familie als
Aufgaben:
- Mit Organisationsgeschick kümmern Sie sich um die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Fortbildungsveranstaltungen
- Gewissenhaft nutzen Sie unsere Software zur Verwaltung unseres Online-Shops, zur Prüfung von Anmeldungen sowie zum Versand von Teilnehmendenunterlagen und Rechnungen
- Engagiert betreuen Sie (Groß-)Veranstaltungen im Haus und der näheren Umgebung
- Sie sind erste Ansprechperson für Dozent_innen, Teilnehmende und Tagungshäuser und beantworten serviceorientiert Anfragen über unser digitales Ticketsystem oder am Telefon
- Tatkräftig unterstützen Sie digitale Formate durch das Anlegen von z.B. Zoom-Meetings oder Moodle-Kursen
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Servicementalität und Erfahrung im Kundenservice
- Erfahrung in der Veranstaltungsplanung sowie in der Nutzung von Datenbanken und Ticketsystemen
- Erfahrungen bzw. Interesse im Bereich Qualitätsmanagement
- Hohe IT-Affinität, Kommunikationsstärke und Teamorientierung
- Identifikation mit den Zielen der Caritas
Wir bieten:
- Home Office
- Home Office: bis zu 60 % Home Office, flexible Arbeitszeiten, familienfreundlicher Arbeitgeber (zertifiziert)
- Urlaub
- Urlaub: 6 Wochen Urlaub pro Jahr + 1 AZV-Tag
- Faire Bezahlung
- Faire Bezahlung: Bezahlung nach Tarif (AVR), betriebliche Altersvorsorge
- Gute Verkehrsanbindung
- Gute Verkehrsanbindung: Deutschlandticket für 29 EUR mtl., Anbindung an Autobahn, Nähe zum HBF, eigene Parkplätze, JobBike
- Teamevents
- Teamevents: z.B. Sommerfest, Betriebsausflug, Wallfahrt, Gottesdienste
- Leckere Verpflegung
- Leckere Verpflegung: hauseigene, gemeinnützige Kantine, Wasserspender, Snack-Kühlschrank
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten: (hausinterne) Fortbildungen, Jahresgespräche
- Gute Verkehrsanbindung: Anbindung an Autobahn, Nähe zum Hbf, Jobticket, eigene Parkplätze, JobBike
Unser Kontakt:
Tel: 0221 20 10 - 267
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Assistenz
Sekretariat
Standorte