Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/i)
28.04.2025
Stadtwerke Heidelberg GmbH
Heidelberg
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28.04.2025, Stadtwerke Heidelberg GmbH
Heidelberg
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/i)
Aufgaben:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung des Posteingangs, Postausgangs und Postumlaufs der Stadtwerke Heidelberg-Unternehmensgruppe und der Beteiligungsgesellschaften
- Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung des Postausgangs der Stadtwerke Heidelberg-Unternehmensgruppe und für Dritte
- Programmierung und Joberstellung der Postbearbeitungssysteme
- Selbstständiges Vorbereiten des Scangutes unter Beachtung der jeweiligen Vorgaben, Scannen und Validieren der Eingangspost mit OS-Capture
- Kontrolle, Nachhalten und Fehlerbehebung im ECM-Client
- Statistiken zur Rechnungs- und Rabattierungskontrolle und zur Rechnungserstellung an Dritte und Berichterstellung (Monats-, Jahresberichte bzw. -statistiken)
- Kurierfahrten und Botendienste
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung und Kenntnisse im DMS wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich in das Thema DMS einzuarbeiten und weiterzubilden
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten sowie mit modernen Kommunikationstechniken
- Service- und Qualitätsorientierung
- Systematische, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Engagement, Motivation sowie selbstständiges Arbeiten
- Führerschein Klasse B
Wir bieten:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fortbildungs- und Personalentwicklungsangebote
- Gesundheitsmanagement
- Gute Verkehrsanbindung / vergünstigtes Deutschlandticket
- Digitale Arbeitsmittel
- Flexible Arbeitszeiten
- Work-Life-Balance
- Sport- und Freizeitangebote
- Klare Gehaltsstruktur nach attraktivem Tarif
- Betriebsrestaurant
- Möchten Sie bei einem verlässlichen Unternehmen mit klaren Gehaltsstrukturen und vielen sozialen Zusatzleistungen arbeiten? Der unter den 5 Prozent der besten Arbeitgeber liegt - laut Feedback echter Beschäftigter, die im Unternehmen arbeiten oder gearbeitet haben?
Unser Kontakt:
Fragen zur ausgeschriebenen Position beantwortet Ihnen gerne Andrea Balogh (Personalreferentin) unter der Telefonnummer +49 6221 513-4570 .
Stadtwerke Heidelberg GmbH | Kurfürsten-Anlage 42-50 | 69115 Heidelberg | www.swhd.de
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