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Leitung Oberarztsekreteriat - Medizinische Klinik 3
Frankfurt am Main
Aktualität: 01.07.2024
Anzeigeninhalt:
01.07.2024, Universitätsklinikum Frankfurt
Frankfurt am Main
Leitung Oberarztsekreteriat - Medizinische Klinik 3
Ihre Aufgaben:
Übernahme von Assistenz- und Organisationsaufgaben innerhalb der Klinik für Kardiologie und Angiologie
Administrative Assistenz der (leitenden) Oberärztinnen und Oberärzte der Klinik
Koordination der Kommunikationsflüsse
Anlaufstelle für administrative Fragen der Mitarbeitenden sowie Patientinnen und Patienten
Personalmanagement mit Führung und Koordination der Dienstpläne, der Arbeitszeiterfassung, der Urlaubs- und Abwesenheitsplanung in Abstimmung mit der Klinikleitung
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Bestellwesen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
Urlaubs-/Krankheitsvertretung des Direktionssekretariats
Das bringen Sie mit:
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Medizinische Vorkenntnisse und Krankenhauserfahrung sind von Vorteil.
Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office Programmen (insb. Word, PowerPoint, Excel und Outlook)
Sie haben gute Umgangsformen, ein freundliches Auftreten, sind flexibel, motiviert, teamfähig und belastbar
Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig
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