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Mitarbeiter:in Event (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Heidelberg
Aktualität: 27.06.2024
Anzeigeninhalt:
27.06.2024, hajoona GmbH
Heidelberg
Mitarbeiter:in Event (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Ihre Aufgaben:
Die hajoona Events sind das Herzstück unserer Company. Mit Leidenschaft und Spaß an der Sache organisieren wir mehrfach im Jahr kleinere und sehr große Veranstaltungen sowie Incentivereisen für unsere Vertriebspartner und Gäste und machen diese Events zu unvergesslichen Erlebnissen.
Im Event-Team organisierst du Veranstaltungen für unseren Vertrieb in der Größenordnung von bis zu > 500 Teilnehmer
Ihr sucht die passende Location, recherchiert die Angebote, wertet sie qualifiziert aus und verhandelt die Verträge
Du koordinierst zusammen mit der Leitung Event extern eingebundene Dienstleister (Techniker, Bands, Acts) und Sprecher sowie die internen Abteilungen unseres Hauses (Rechnungsstellung, Backoffice), die das Event Team mit Spaß und Begeisterung für die Sache unterstützen
Das Team leitet und koordiniert die Gesamtorganisation der Events von Einladungsmanagement und Teilnehmerbetreuung über Ablaufplanung, Planung von Werbematerialeinsatz und sonstigem Material, Organisation Auf- und Abbau bis zu Nachkalkulation für Tages- und Abendveranstaltungen
Das bringen Sie mit:
Eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung/Studium
Bestenfalls mehrere Jahre Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation, bestenfalls in einem Network Marketing- oder Direktvertriebsunternehmen
Umfassende, fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
Eine planvoll strukturierte und methodisch gründliche Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit
Eine kommunikative, offene Persönlichkeit und eine positive Ausstrahlung
Freundliches Auftreten und gleichzeitig ein gewisses Maß an Durchsetzungsvermögen
Bereitschaft zu Wochenendeinsätzen
Wir suchen dich als eine flexible Person, die einen kühlen Kopf bewahrt und starke Nerven mitbringt für die Zeiten, in denen es vor und während eines Events hoch her geht
Berufsfeld
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