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Mitarbeiter (m/w/d) ­­/­­ Assistenz (m/w/d) Projektabwicklung 12.03.2025 Herbert Kannegiesser GmbH Vlotho
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Mitarbeiter (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) Projektabwicklung
Vlotho
Aktualität: 12.03.2025

Anzeigeninhalt:

12.03.2025, Herbert Kannegiesser GmbH
Vlotho
Mitarbeiter (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) Projektabwicklung
Über uns:
Wir sind ein stetig wachsendes Familienunternehmen mit über 75 Jahren Erfahrung im Maschinen- und Anlagenbau. Weltweit vernetzt, mit lokalen Wurzeln, beliefern wir mit unseren 2.000 Beschäftigten als Weltmarktführer Großwäschereien mit umfassenden Systemlösungen für industrielle Wäschereitechnik.
Aufgaben:
  • Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich ist verantwortlich für die kaufmännische und organisatorische Auftragsabwicklung bis zum Eingang der Schlusszahlung. Dabei sind die Aufträge vertragskonform und im Zeit- und Kostenbudget, bis zur vollständigen Mängelabarbeitung, abzuwickeln.
  • Sie unterstützen bei der Umsetzung der notwendigen Schritte für die Abwicklung von Projekten, hierzu gehören im Einzelnen:
  • Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen für Neuprojekte inklusive der Anlage von Verzeichnisstrukturen
  • Bereitstellung und Zusammenstellung benötigter Dokumente für unsere Techniker
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen
  • Vorbereitung von Risikoanalysen, Protokollführung und Nachbereitung
  • Aktive Überwachung des Zeitplans inklusiver der Nachverfolgung der Aufgaben
  • Erstellung von Übergabe-/Abnahmeprotokollen
  • Erstellung von Projektrealisierungskostenübersichten
  • Abstimmung mit dem Bereich HR zur Mitarbeiterentsendung
  • Unterstützung der Projektmanager im Bereich des Mängel- und Nachtragsmanagement
Qualifikationen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer betriebswirtschaftlichen Zusatzfunktion
  • Strukturierte, umsichtige, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise.
  • Unternehmerisches Denken und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamgeist.
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Idealerweise Erfahrung in der Projektassistenz
Wir bieten:
  • Spannende Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative
  • Ein kollegiales Team, das Sie herzlich willkommen heißt
  • Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Eine moderne Arbeitsumgebung, in der Wertschätzung großgeschrieben wird
  • Attraktive Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
  • Möglichkeit der Nutzung eines Lebensarbeitszeitkontos
  • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei exklusiven Anbietern
  • Möglichkeit des Bike-Leasings
Unser Kontakt:
Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an: Tanja Thiedig Recruiterin Tel.: +49 5733 / 12-8228

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