Office Manager/ Empfangsmitarbeiter (m/w/d) München
26.02.2025
Global Assekuranz Versicherungsmakler GmbH
München
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Office Manager/ Empfangsmitarbeiter (m/w/d) München
München
Aktualität: 26.02.2025
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26.02.2025, Global Assekuranz Versicherungsmakler GmbH
München
Office Manager/ Empfangsmitarbeiter (m/w/d) München
Über uns:
Nah am Kunden, stark im Markt - das sind wir die GLOBAL GRUPPE. Mit europaweit mehr als 1200 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der erfolgreichsten Versicherungsmakler. Die Unternehmen der GLOBAL GRUPPE stehen Kunden verschiedener Wirtschaftsbereiche ambitioniert mit ihrem umfassenden Dienstleistungsangebot zur Verfügung. Unsere Leistungsfähigkeit wird vor allem durch unsere engagierten Mitarbeiter (m/w/d) bestimmt, die unsere Vision jeden Tag mit Leben füllen.
Aufgaben:
- Sie repräsentieren unseren Münchener Standort freundlich und professionell - sowohl am Telefon als auch beim Empfang von Gästen
- Sie übernehmen Verantwortung für administrative Büroabläufe, zeigen Eigeninitiative bei der Organisation und sorgen für reibungslose Prozesse
- Ihre Aufgaben umfassen die Beschaffung, das Reisemanagement sowie die allgemeine Büroadministration und -organisation
- Sie kümmern sich zuverlässig um die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Als zentrale Schnittstelle zwischen Mandanten, Kolleg:innen sowie externen Partnern repräsentieren Sie unseren Standort als telefonische und persönliche Ansprechpartner:in
- Sie nehmen eigenverantwortlich erste Kundenanfragen entgegen, priorisieren diese und leiten die Anliegen an die zuständigen Kolleg:innen weiter
- Sie sind erster Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Thema Soft- und Hardware, IT-Infrastruktur sowie Prozessabläufe und lösen diese gemeinsam in Zusammenarbeit mit unserem externen EDV Dienstleister
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Erste Berufserfahrung im Assistenzumfeld, dem Back-Office, Front-Office oder vergleichbarer Funktion sind von Vorteil
- Freude am Umgang mit Menschen, eine hohe Serviceorientierung und ein verbindliches sowie bestimmtes Auftreten
- Gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Anwendungen
- Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und sichere Deutschkenntnisse in Word und Schrift
- Ihr Tatendrang, Ihre Wissbegierde und Teamspirit runden Ihr Profil ab
Wir bieten:
- 30 Tage Urlaub
- Fahrtkostenzuschuss oder Deutschlandticket
- Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit
- Neue, moderne Büros und ein Arbeitsplatz mit aktuellster Hard- und Software
- BE SUCCESSFUL
- Sicherer Arbeitsplatz in freundlicher, kollegialer Arbeitsatmosphäre mit kurzen sowie schnellen Entscheidungswegen
- Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive
- BE FIT & MODERN
- Umfangreiches Angebot an Mitarbeiterbenefits: Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness, Job-Rad uvm.
- Monatlicher Einkaufsgutschein im Wert von 50EUR (Sachbezugskreditkarte)
- Mitarbeiterevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, After-Work, Wiesen etc.)
Unser Kontakt:
Anna-Lena Lingscheid
HR Manager People & Communication
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