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Procurement Assistant (m/w/d) 02.05.2025 FRS GmbH & Co. KG Flensburg
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Procurement Assistant (m/w/d)
Flensburg
Aktualität: 02.05.2025

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02.05.2025, FRS GmbH & Co. KG
Flensburg
Procurement Assistant (m/w/d)
Über uns:
FRS blickt auf eine Geschichte von über 150 Jahren zurück und hat sich von einer regionalen Passagierschiffsreederei zu einer international tätigen Unternehmensgruppe entwickelt. Heute betreibt FRS mit über 1.500 Mitarbeiter/-innen über 70 Schiffe und ist in 13 Ländern weltweit aktiv. Jedes Unternehmen ist so gut wie seine Mitarbeiter/-innen. Als neues Mitglied unseres Teams kannst du FRS von Anfang an aktiv mitgestalten. Bei uns werden Teamwork und die Weiterentwicklung unserer Belegschaft groß geschrieben.
Aufgaben:
  • Administration der Beschaffungs- und Wartungssoftware:
  • Unterstützung unseres Software-Teams bei der Implementierung der Beschaffungssoftware auf unseren deutschen Schiffen
  • Planung und Durchführung von Schulungen zur Beschaffungs- und Wartungsmanagementsoftware für die Endnutzer - an Land und auf See.
  • Sicherstellung der korrekten Verwendung der Beschaffungssoftware.
  • Unterstützung bei der Definition und Weiterentwicklung von Prozessen zur Verbesserung der Arbeitsabläufe in unserer Organisation.
  • Wahrnehmen operativer Einkaufstätigkeiten, u.a.:
  • Bedarfsgerechter Einkauf und Beschaffung von technischem Equipment, Komponenten und Materialien für unsere nordeuropäische Schiffsflotte.
  • Bearbeitung und Überwachung der Bestellungen, Rechnungen, Verträge sowie des gesamten Lieferprozesses der verantworteten Lieferanten in der Beschaffungssoftware.
  • Vertragsverhandlungen mit Lieferanten sowie Überwachung der Lieferantenleistung bei kleineren Einkaufsvolumen, wenn erforderlich.
  • Für die von dir verantworteten Tätigkeiten wirst du direkter Ansprechpartner/-in für unsere internen Kund/-innen (z.B. Schiffs-Crew, Inspektoren, Procurement Manager) sein.
Qualifikationen:
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit einem kaufmännischen und/oder technischen Profil
  • Operativer Einkauf ist deine Leidenschaft, Berufserfahrung in der Beschaffung ist wünschenswert - idealerweise im maritimen Bereich
  • Kommunikationstalent auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Kommunikationsstark, teilst dein Wissen gerne und eine enge/kooperative Zusammenarbeit ist dir als Teamplayer/-in wichtig
  • Affinität im Umgang mit komplexer Software
  • Hohe analytische Fähigkeiten und technisches Verständnis
  • Erfahrung beim Arbeiten in internationalen und Matrix Organisationen ist wünschenswert
Wir bieten:
  • Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
  • Freiraum und Gestaltungsmöglichkeiten innerhalb der sich dynamisch entwickelnden FRS-Gruppe
  • 38 Wochenstunden und 30 Tage Urlaub
  • Die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
  • Einen modernen Arbeitsplatz im internationalen Umfeld
  • Eine Vielzahl an weiteren Benefits (z.B. Freifahrten auf unseren Schiffen, Bike Leasing)
Unser Kontakt:
FRS GmbH & Co.KG Carolin Bohr Norderhofenden 19-20 24937 Flensburg Questions@frs-careers.de

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