Projektassistenz (m/w/d) im sozialwissenschaftlichen Bereich
21.02.2025
Institut für Sozialarbeit und Sozialpädagogik e. V.
Berlin, Frankfurt am Main
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Informationen zur Anzeige:
Projektassistenz (m/w/d) im sozialwissenschaftlichen Bereich
Berlin, Frankfurt am Main
Aktualität: 21.02.2025
Anzeigeninhalt:
21.02.2025, Institut für Sozialarbeit und Sozialpädagogik e. V.
Berlin, Frankfurt am Main
Projektassistenz (m/w/d) im sozialwissenschaftlichen Bereich
Über uns:
Wir, das Institut für Sozialarbeit und Sozialpädagogik e.V., sind eine der führenden Einrichtungen zur Praxisberatung und -forschung in Deutschland (www.iss-ffm.de). Mit Hilfe unserer breiten Vernetzung in den Akteurslandschaften und des interdisziplinären Fachwissens unserer Teams geben wir gesellschaftspolitische Impulse, stoßen fachliche Debatten an und haben den Anspruch, Gesellschaft mitzugestalten. Wir begleiten, evaluieren und beraten u.a. Programme auf Bundes- und Landesebene und machen es uns zur Aufgabe, im Austausch mit Praxis und Wissenschaft gesamtgesellschaftlich relevante Entwicklungen frühzeitig zu erkennen, zu verstehen und unsere Einsichten Akteur*innen in Schlüsselpositionen als Entscheidungsgrundlage an die Hand zu geben.
Aufgaben:
- Lektorat und Layout von Publikationen inkl. Erstellung barrierefreier Dokumente;
- Veranstaltungsorganisation und Tagungsmanagement, auch im virtuellen Raum;
- Koordination und Administration von Befragungen, wie Rücklaufmanagement, Wartung von Onlinetools;
- Beschaffungs- und Vergabemanagement;
- Terminkoordination und Reiseplanung;
- Administrative und überprüfende Tätigkeiten im Rahmen von Datenerhebungen, Rechercheaufgaben;
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
Qualifikationen:
- Entsprechende Fachausbildung (kaufm. Ausbildung oder Bachelor-Abschluss in einem einschlägigen Bereich) mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Stelle;
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift;
- Gute Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Arbeit im und für ein Team;
- Eigeninitiatives und vorausschauendes Arbeiten mit Belastbarkeit für Hochphasen in Projekten;
- Stilsicherheit bei Korrespondenz mit offiziellen Stellen und Wissenschaft;
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Kenntnisse in der Erstellung von Schaubildern und Grafiken bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung;
- Kenntnisse im Tagungs- und Vergabemanagement;
- Kenntnisse zum Thema barrierefreie Publikationen, von CMS-Systemen oder Online-Tools zum kooperativen Arbeiten sowie Beschaffungsmanagement gem. BHO sind wünschenswert.
Wir bieten:
- Die administrative Unterstützung der Arbeit wissenschaftlicher Teams, wodurch Sie die Arbeit des Instituts mitgestalten und in einem Umfeld tätig werden können, das sich mit tagesaktuellen Themen und Fragen von hoher politischer Relevanz beschäftigt. Gleichzeitig erfüllen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion zu unserem Verwaltungsbereich Finanzen und Back Office;
- Die Mitarbeit in engagierten und erfahrenen Projekt-Teams;
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeiten zu mobilem Arbeiten;
- Arbeitsbedingungen, die mit Sorgeverantwortung vereinbar sind;
- Eine Vergütung angelehnt an TVÖD Bund E 9a inkl. entsprechender Sozialleistungen wie bspw. betriebliche Altersvorsorge (VBL);
- Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Unser Kontakt:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (ohne Foto) unter dem Stichwort »Projektassistenz« bis zum 16.03.2025 in elektronischer Form in einem Dokument zusammengefasst an bewerbungen@iss-ffm.de senden. Für Fragen vorab stehen Ihnen Mirjam Dierkes ( mirjam.dierkes@iss-ffm.de ) oder Anne Stahlmann ( anne.stahlmann@iss-ffm.de ) gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen:
Unsere Datenschutzerklärung mit Informationen zum Umgang mit Ihren Daten finden Sie unter:
Https://www.iss-ffm.de/institut/karriere/index.html
Berufsfeld
Standorte