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Stadt Reutlingen

Reutlingen (bei Stuttgart)

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Sachbearbeiter/Assistent (m/w/d) Bürgerbüro Bauen

Stadt Reutlingen

Reutlingen (bei Stuttgart)

Aktualität: 15.05.2025

Anzeigeninhalt:

15.05.2025, Stadt Reutlingen

Reutlingen (bei Stuttgart)

Sachbearbeiter/Assistent (m/w/d) Bürgerbüro Bauen

Über uns:

Die Stadt Reutlingen ist eine vitale, selbstbewusste Stadt, als Oberzentrum Teil der Metropolregion Stuttgart und in unmittelbarer Nachbarschaft zur landschaftlich reizvollen Schwäbischen Alb gelegen. Mit 117.000 Einwohnern ist Reutlingen als ehemalige Freie Reichsstadt ein dynamischer Dienstleistungs-, Handels-, Technologie- und Industriestandort. Daneben bietet Reutlingen eine Vielzahl kultureller, sportlicher und sozialer Einrichtungen sowie mit der Hochschule Reutlingen eine der führenden Hochschulen für eine internationale und unternehmensnahe akademische Ausbildung.

Aufgaben:

Ansprechperson für Bauherren und Architekten (m/w/d) für die digitale Einreichung von Anträgen
Erfassung und Vorprüfung der eingegangenen Anträge
Digitale Archivierung von Verfahrensakten und Vorbereitung von Papierakten zur Digitalisierung
Terminvereinbarungen, allgemeiner Schriftverkehr, telefonische Auskünfte sowie Sekretariatsaufgaben und Zuarbeit für die Kolleginnen und Kollegen der Abteilung
Pflege und Optimierung des Dokumentenmanagementsystems der Abteilung
Eigenverantwortliche Betreuung von Anfragen für das Statikarchiv sowie Koordination der Digitalisierung von Statikakten
Einpflegen von Grundstücksveränderungen in das digitale Bauarchiv (Änderung von Hausnummern oder Flurstücksnummern)

Qualifikationen:

Abgeschlossene Verwaltungsausbildung (mittlerer Dienst, Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d))
Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Freundliches und selbstsicheres Auftreten
Freude am Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Kundinnen und Kunden
Kommunikations- und Teamfähigkeit
EDV-Kenntnisse in MS Office und im digitalen Dokumentenmanagementsystem sind wünschenswert

Wir bieten:

Arbeiten in einem aufgeschlossenen und motivierten Team sowie eine gute Einarbeitung
Die Möglichkeit, auch teilweise im Homeoffice zu arbeiten
Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für Beschäftige
Vielfältige Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
Ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
Einen Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV in Höhe von 50 %
Attraktive Mitarbeitervorteile über corporate benefits und BusinessBike-Fahrradleasing

Unser Kontakt:

Für Rückfragen steht Ihnen gerne der Abteilungsleiter, Herr Ruopp, Telefon: 07121 303-2741, zur Verfügung. Online über unser Stellenportal unter: www.reutlingen.de/stellenangebote Www.reutlingen.de/stellenangebote

Weitere Informationen:

Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die den Umgang mit gesellschaftlicher Vielfalt im Alltag lebt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Die Förderung der Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Behörden, Kommunen Assistenz

Standorte

Reutlingen (bei Stuttgart)

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