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Sachbearbeitung für Antragstellung, Verwaltung und Projektcontrolling von Drittmittelprojekten (m/w/d)
Dresden
Aktualität: 09.10.2024
Anzeigeninhalt:
09.10.2024, Leibniz-Institut für Festkörper- und Werkstoffforschung Dresden e.V.
Dresden
Sachbearbeitung für Antragstellung, Verwaltung und Projektcontrolling von Drittmittelprojekten (m/w/d)
Aufgaben:
Prüfen von Förderrichtlinien auf Passgenauigkeit für das wissenschaftliche Personal des IFW Dresden
Beraten der Forschenden zur Antragstellung sowie Abwicklung von Drittmittelprojekten
Aufwandsplanung, Kalkulation und Budgetierung von Drittmittel-Forschungsprojekten inklusive Mahnwesen, Fakturierung sowie Projektcontrolling
Zusammenstellen, Aufbereiten und Einreichen vollständiger Antragsunterlagen
Abrufen finanzieller Mittel für angefallene und für zu erwartende Kosten für laufende Projekte
Kontrolle und Abrechnung des Mittelverbrauches entsprechend der Richtlinien des jeweiligen Zuwendungsgebers, u. a. Erstellen von Einzelnachweisen und Schlussverwendungsnachweisen
Aufbereiten von Unterlagen für Prüfungen durch die Zuwendungsgeber
Bearbeiten von Sonderzuweisungen (z. B. Fördermittel für Tagungen, Förderungen des DAAD, der DFG, des SMWK u. a. für ausländische Wissenschaftler (m/w/d))
Qualifikationen:
Wir erwarten von Ihnen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, beispielsweise ein BA-/VWA-/FH-Studium in BWL oder eine Berufsausbildung mit Weiterbildungen und mehrjähriger Praxis im o. g. Sachgebiet. Wünschenswert sind Erfahrungen in der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten innerhalb des Wissenschafts- oder Hochschulbereiches sowie Kenntnisse zu relevanten Richtlinien und Vorschriften der Projektförderung.
Zu den Anforderungen zählen darüber hinaus:
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowohl in Deutsch als auch in Englisch
Kenntnis von kaufmännischen Regeln und Prinzipien
Praxis im Umgang mit kaufmännischer Buchhaltungssoftware
Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel) sowie die Fähigkeit, sich schnell und kompetent in neue Systeme elektronisch gestützter Drittmittelverwaltung einzuarbeiten
Berufsfeld
Standorte