Sachbearbeitung für den Fachbereich Zentrale Steuerung

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Stadtverwaltung Remseck am Neckar

Remseck

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Sachbearbeitung für den Fachbereich Zentrale Steuerung

Stadtverwaltung Remseck am Neckar

Remseck

Aktualität: 04.07.2025

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04.07.2025, Stadtverwaltung Remseck am Neckar

Remseck

Sachbearbeitung für den Fachbereich Zentrale Steuerung

Aufgaben:

Geschäftsstelle Gemeinderat
Du unterstützt die Geschäftsstelle des Gemeinderats - dazu gehören z. B. die Pflege von Kontaktdaten, das Erstellen des Sitzungskalenders und die Sitzungsgeldabrechnung
Du organisierst die Sitzungen des Gemeinderats: von den notwendigen Veröffentlichungen im Amtsblatt und auf der Homepage über das digitale Abstimmungssystem bis zur Vorbereitung und Nachbereitung des Sitzungssaals - inklusive Technik, Verpflegung, Namensschildern und der digitalen Auslage von Unterlagen
Du begleitest und führst Protokoll von der wöchentlichen Dienstbesprechung der Führungsspitze
Du organisierst Veranstaltungen und Exkursionen des Gemeinderats - z. B. die Weihnachtsfeier, die Klausurtagung oder die Einwohnerversammlung
Organisation und Digitalisierung
Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Formaten - z. B. unserer Lunch & Learn-Reihe oder der Mitarbeiterversammlung
Du übernimmst Aufgaben im Bereich Organisation und Personalentwicklung - z.B. bei der Vorbereitung von Ausbildungsmessen und der Mitarbeitergespräche
Du treibst gemeinsam mit uns die Digitalisierung der Stadtverwaltung voran - von der Mitwirkung an Projekten im Bereich Künstliche Intelligenz bis hin zur Erstellung digitaler Formulare für verschiedene Verwaltungsprozesse
Du vertrittst die zentrale Beschaffungsstelle - inklusive Materialverwaltung, Bedarfskoordination und administrativer Abwicklung
Du stellst die Aktualität sowie die strukturierte Dokumentation von wichtigen Informationen wie bspw. zu städtischen Defibrillatoren oder unseren Erste-Hilfe-Kästen sicher

Qualifikationen:

Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungswirt/in oder eine abgeschlossene, vergleichbare, verwaltungsnahe Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellte, Justizfachangestellte, etc.)
Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
Gute MS-Office Kenntnisse
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, freundliches Auftreten und selbstständiges Arbeiten

Wir bieten:

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem variablen Beschäftigungsumfang von bis zu 100 % in Entgeltgruppe 8 TVöD
Arbeiten an einem modernen und technisch gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem neuen Rathaus
Nach Absprache mit dem Team flexible Arbeitszeiten, attraktive Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Inhouse-Seminare
Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie die Möglichkeit des Dienstfahrrad-Leasings
Übernahme der Fahrtkosten für öffentliche Verkehrsmittel zu 100% (Jobticket)
Kilometergeld bei Nutzung eines Fahrrads auf dem Weg zur Arbeit
Kostenloses Obst und Getränke
Einen kostenlosen Mediathek-Ausweis
Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung sowie Beitragszahlung zur Rentenversicherung im Rahmen der Zusatzversorgung gemäß den tariflichen Regelungen

Unser Kontakt:

Fachliche Auskünfte: Frau Sina Weiß, Leitung Fachbereich Zentrale Steuerung 07146 2809-3100 Personalrechtliche Auskünfte: Herr Robin Slawig, Leitung Fachgruppe Personal 07146 2809-3110

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Behörden, Kommunen Sachbearbeitung

Standorte

Remseck

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